摘要:面對煤機(jī)企業(yè)科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的不同建設(shè)方法，有效編制或?qū)崿F(xiàn)成為重點(diǎn)。闡述了煤機(jī)企業(yè)課題研發(fā)及應(yīng)用模式的特殊性,重點(diǎn)提出了科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的編制要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:課題研發(fā)及應(yīng)用;信息化;功能;編制要點(diǎn)
1信息系統(tǒng)建設(shè)綜述
煤機(jī)企業(yè)屬于技術(shù)裝備型企業(yè),科技課題研發(fā)及其應(yīng)用屬于企業(yè)重點(diǎn)工作。而其課題研發(fā)及應(yīng)用模式,在管理上大多是集中式的多級管理模式。既要遵守多級管理模式,又要起到加強(qiáng)企業(yè)在項(xiàng)目的經(jīng)營管理、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)管理、人員考核等方面管理的作用。
煤機(jī)企業(yè)的課題研發(fā)及應(yīng)用模式的特殊性,依靠單一的人工方式的管理,已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。通過科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了煤機(jī)企業(yè)的課題研發(fā)及應(yīng)用的信息化。但要有效發(fā)揮科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用,還需不斷完善科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的編制,深化其應(yīng)用。
2功能
目前,科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的編制,大多屬于定制化開發(fā),以適應(yīng)不同煤機(jī)企業(yè)的不同需求。因此,基于定制化開發(fā)的科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),在功能編制上,注重實(shí)現(xiàn)其特殊性的同時(shí),更要注重以下主要功能的編制要點(diǎn)。
(1)課題管理
課題管理是煤機(jī)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的核心功能。系統(tǒng)完成從申請到立項(xiàng)、研發(fā)、結(jié)束、評審的全過程管理,實(shí)現(xiàn)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的自動化管理。
課題管理功能需充分結(jié)合項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目范圍、資源、效益、交流、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、周期等知識范圍及企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,為企業(yè)內(nèi)各級用戶提供完整、即時(shí),易用的項(xiàng)目管理平臺。編制要點(diǎn):
①建立課題管理中心視圖，為管理層及決策層集中展示項(xiàng)目信息全貌的窗口及快速的操作;
②建立項(xiàng)目中心視圖,即課題管理窗口,為企業(yè)集中項(xiàng)目管理部門提供縱覽企業(yè)全部項(xiàng)目的視圖平臺;
③采用創(chuàng)建項(xiàng)目向?qū)Х绞竭M(jìn)行項(xiàng)目的建立,逐步完成項(xiàng)目基本信息錄入,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、編制項(xiàng)目計(jì)劃、上傳項(xiàng)目文檔等項(xiàng)目操作;
④建立個(gè)人工作中心,為研發(fā)設(shè)計(jì)人員提供工作界面,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作日歷的查看.所有工作的待辦、從事的項(xiàng)目鏈接等;
⑤編制風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,支持對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素和狀態(tài)的分類查詢,能夠自動生成自定義報(bào)表;建立進(jìn)度管理視圖,為質(zhì)量、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售.審計(jì)等部門的管控提供查詢信息和督促、干預(yù)節(jié)點(diǎn)功能。
(2)成果管理
煤機(jī)企業(yè)科技課題項(xiàng)目研發(fā)的主要目的,是將科技的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為煤機(jī)產(chǎn)品,以提高企業(yè)市場競爭力。因此科技課題項(xiàng)目研發(fā)的成果管理尤為重要。目前煤機(jī)企業(yè)的科技成果管理主要有企業(yè)成果評獎、申報(bào)政府獎項(xiàng)、專利申報(bào)、論文論著發(fā)表以及技術(shù)合作等。編制要點(diǎn):
①建立企業(yè)內(nèi)部的評獎評級中心視圖,支持部門或個(gè)人申請?jiān)u獎科技管理部門評選、科技管理部門從課題項(xiàng)目庫中依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)組織評選等多種方式;
②建立申報(bào)獎項(xiàng)視圖,提供獎項(xiàng)申報(bào)的各種報(bào)表的指標(biāo)優(yōu)選管理,實(shí)現(xiàn)獎項(xiàng)申報(bào)的進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)提示、評選分析等功能;
③編制專利管理模塊,支持專利申報(bào)到獲得授權(quán)的全過程管理,建立企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)專利庫管理,為專利申報(bào)提供參考與對標(biāo)管理;
④編制論文論著管理模塊,實(shí)現(xiàn)論文論著規(guī)范管理的同時(shí),分析論文論著的內(nèi)容性質(zhì),以提供論文論著的寫作需要的方向和范圍;
⑤建立技術(shù)合作視圖,為可能的技術(shù)合作,提供合作技術(shù)與企業(yè)范圍,并實(shí)現(xiàn)可選企業(yè)的評級。
(3)知識管理
知識管理功能,能夠詳細(xì)研究企業(yè)的知識資源、沉淀企業(yè)各類知識經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、拓展企業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)的使用范圍、提升企業(yè)的知識價(jià)值。編制要點(diǎn):
①知識的添加,需針對系統(tǒng)中不同格式的文檔數(shù)據(jù)的創(chuàng)建,系統(tǒng)提供多種方法支持用戶在系統(tǒng)中添加相關(guān)數(shù)據(jù);
②知識的分類,支持樹形多級分類管理,可以對分類進(jìn)行增加、刪除、修改、移動以及權(quán)限管理等操作;
③對于企業(yè)隨時(shí)產(chǎn)生的問題,系統(tǒng)提供一組類似于網(wǎng)頁搜索的功能集合,幫助企業(yè)內(nèi)部的員工能夠即時(shí)高效獲取相關(guān)的知識信息;
④知識地圖用于呈現(xiàn)企業(yè)知識結(jié)構(gòu),通過圖形化的樹形結(jié)構(gòu)生動、直觀地幫助用戶迅速定位所關(guān)心的知識內(nèi)容,提高知識的獲取效率,按照多維度分類,可以實(shí)現(xiàn)多維度知識地圖展現(xiàn);
⑤支持員工主動訂閱需要和關(guān)注的知識，-旦知識新增或改變,系統(tǒng)自動提醒,并提供文件變更概述;提供搜索功能,可針對文檔、網(wǎng)頁、人員等不同的類型知識進(jìn)行自定義的搜索查詢;提供評分功能,對系統(tǒng)中管理的相關(guān)知識數(shù)據(jù)進(jìn)行評價(jià),自動根據(jù)用戶的評分計(jì)算分值;提供統(tǒng)計(jì)分析功能,對系統(tǒng)中知識文檔數(shù)據(jù)的各項(xiàng)元數(shù)據(jù)屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
(4)專家管理
在煤機(jī)企業(yè)的科研管理活動中,專家主要參與課題項(xiàng)目的驗(yàn)收及鑒定,但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，專家參與課題項(xiàng)目全過程已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,在實(shí)現(xiàn)專家管理功能時(shí),應(yīng)在完成專家項(xiàng)目驗(yàn)收及鑒定基本功能的同時(shí)，注重向課題項(xiàng)目全過程拓展。編制要點(diǎn):
①建立專家機(jī)構(gòu)管理模塊,對科研機(jī)構(gòu)庫存進(jìn)行管理,包括科研機(jī)構(gòu)的信息錄入,修改、查詢,情況統(tǒng)計(jì)等;
②建立專家?guī)?提供對專家的全面管理和推薦機(jī)制,并可以和其他信息化系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)專家的全面管理和動態(tài)變動;
③提供專家定位功能,通過專家信息中保存的用戶專長信息,系統(tǒng)可以根據(jù)需求自動進(jìn)行專家定位;
④提供專家推薦功能,系統(tǒng)能夠自動理解需求工作的主題概念,從而推送與此主題相關(guān)的專家;
⑤提供專家問答功能，系統(tǒng)自動將提交給專家的問題自動推送到專家的信息化系統(tǒng)中，以便專家可以及時(shí)解答。
(5)非業(yè)務(wù)功能
非業(yè)務(wù)功能主要是涵蓋信息化系統(tǒng)的運(yùn)維和數(shù)據(jù)的制作等方面。非業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)的程度,很大程度上影響著信息化系統(tǒng)的推廣及使用。編制要點(diǎn):
①在系統(tǒng)數(shù)據(jù)制作方面,重點(diǎn)是制作數(shù)據(jù)字典，既有項(xiàng)目和專家基本信息的數(shù)據(jù)庫,也有系統(tǒng)配置參數(shù)的數(shù)據(jù)庫;
②在系統(tǒng)編制方面,增加系統(tǒng)多種配置的參數(shù)開關(guān),以適應(yīng)煤機(jī)企業(yè)發(fā)展的變化,如增加課題組分工制開關(guān),可依據(jù)煤機(jī)企業(yè)的體制變化而隨之適應(yīng)。
3結(jié)語
科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的編制,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)課題管理、成果管理,專家管理、知識管理等功能。而在功能實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也應(yīng)注重細(xì)節(jié)方面的實(shí)現(xiàn)。只要將所需注重的要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)，科技課題項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就能更有效地發(fā)揮其作用。
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