在確保作業按時完工的前提下計算出成本最低的資源配置，從而減少資源的閑置及浪費，降低項目施工總體成本。

2. 5 計劃的跟蹤和控制

施工計劃制定完畢后，在項目施工執行過程中實時監控，及時跟蹤施工計劃執行、完成情況，當施工現場實際施工進度與施工計劃之間出現偏差時，應實時采取糾偏措施，消除進度與施工計劃之間的偏差，防止出現偏差的累計。

針對項目而言，在確保工程施工質量的前提下，如何以較低的資源和費用投入使項目按期竣工是項目管理人員需要重點考慮的問題，施工計劃進度目標的實現與否直接關系著項目的施工質量及成本，因此對施工制定詳細的施工計劃并進行實時的監督、控制尤為重要。通過 P6 項目管理軟件編制出符合項目實際的施工計劃目標再由軟件進行進度計算，分析即可得到項目資金、進度、物資、人員的最優化配置。但是實際施工過程中會有較多的意外狀況及施工計劃編制沒有考慮到的問題出現從而導致現場施工并不能完全按照施工計劃進行，這就要求在整個項目施工過程中對施工計劃不斷調整、不斷分析改進、及時糾偏來確保整體目標的實現。P6 軟件的多人協同工作功能也為計劃的實時跟蹤及糾偏提供了有力的支持。

結合雅杜高速公路項目施工 P6 項目管理軟件使用經驗，總結 P6 軟件在海外工程項目管理中的優勢如下:

(1) 計劃進度信息反映直觀: 計算機自動計算，節省了大量的人力計算時間，同時多視窗的數據顯示方式使得信息呈現直觀易懂，同時可以進行篩選及對比操作。也可根據需要進行數據的輸出及打印，使得施工計劃及施工進度信息反映直觀易懂。

(2) 施工進度動態管理: 在根據 P6 施工計劃進行施工進度的管控過程中，根據現場實際施工狀況定期更新施工計劃中對應作業的實際開始時間、完成時間及完成百分比，即可自動計算出剩余工作所需要的工期，自由時差、總時差等信息，從而實時掌握項目進度狀況。

(3) 調整糾偏方便快速: 實際施工過程中不可避免的會出現實際施工進度與施工計劃之間出現偏差，此時應該找出偏差出現的原因并提出糾偏措施和方案。通過在 P6 軟件上對出現偏差的作業進行修正，軟件會自動計算出該調整對后續施工的影響，施工計劃更新方便快速，大大的減少了施工管理人員的工作量。

(4) 進度、資源的平衡統一: 通過在 P6 軟件中對每一施工作業配置資源，即可實現施工過程中費用成本的動態變化，便于進度控制及資源投入控制，進而達到項目進度優化，進度與資源、費用協調統一的目的。

(5) 協同工作: P6 項目管理軟件可以實現多人在線協同作業，通過為不同的用戶設置不同的全線，實現不同用戶管理不同的模塊，每一位施工技術人員都參與到施工進度計劃管控的工作之中，現場施工技術員根據當天實際施工進度對其負責段落內的施工進度計劃進行更新。通過網絡多人協同工作促進了信息的傳遞、提高了項目員工之間的協調溝通效率。

目前，在國際化的大趨勢下，在市場競爭優勝劣汰的大環境下，學習應用先進的項目管理理念和技術，改變原有的、傳統的管理模式，推行進度、資源、成本的綜合管理，充分利用 P6 等先進的項目管理工具，提高項目的管理水平，對提高企業國際競爭力有著重要的作用。

［1］ 潘尚科． P6 技術在國際大型綜合體項目中的應用，2015．

［2］ 徐麗萍． 淺析 P6 項目管理軟件在施工進度計劃編制過程中的應用，2013．