會按照：計劃該花多少——》實際花了多少——》實際干了多少——》甲方認了多少——》票開了多少——》款回了多少，這樣的邏輯線去管控整個項目，這算不算對項目經理的追命六問？

而企業對項目管理的規則，既是對項目三要素及其平衡的支持，也是約束，這些規則更多依賴企業本身希望如何管理項目。管理規則通常是對項目過程中的關鍵點“為什么做、做什么、怎么做、什么時候做、誰來做，要什么條件做”的規范與約束。這是每個企業項目管理不同的地方。因此，企業在項目管理上，應該建立適合自己企業的不同類型項目的管理規則/規范，典型的管理規范包括：銷售向工程移交、工程項目預算與計劃（策劃）、分包選擇與評價、設計聯動、變更管理、工程質量驗評、現場管理、設備租賃、大型設備監控與維護、材料采購與剩余物資處理、項目財務模型、項目借資貸款、項目日志填報、合同管理、項目文檔管理等，這些管理要點的規范，使工程按照企業的約定發展。

項目管理系統，更像是工程項目管理的儀表盤，核心的價值是對實際情況的反饋，主要是三個方面，1）是盡可能真實反映當前實際成本；2）盡可能實時反映當前的實際成本；3）盡可能準確預測后續的成本。

項目管理軟件系統支撐工程項目管理，我理解核心價值體現在固化規則、呈現狀態、預警預測三個方面。

固化規則：系統固化企業對項目管理的基本要求和基本管理規則，確保項目管理過程中，按照規范的流程去做該做的事情，這是規范業務下的業務數據化。

呈現狀態：系統實時、真實的呈現項目三要素及其相關信息，幫助企業全面掌握項目情況，進行及時的管理與調整。

預警預測：是對系統中實時、真實數據的應用，包括設置預算類的閥值、按照掙值法推演后續進度時間、費用花銷等，這是在數據基礎下的數據業務化。

因此，一個典型的項目管理系統，應該具備的特征如下：

統一而合理的結構：企業統一各類分解結構，如工程分解（WBS），成本分解(CBS)，職權分解（OBS），以及物資設備分解（BOM或KKS）等，按照不同類型的項目形成典型模板，去規范項目的管理，在網絡圖中體現企業對這類工程的工藝工法。

統一而關聯的編碼：通過統一編碼，把分解結構、物資編碼、設備編碼等進行鏈接關聯起來，形成跨越組織、跨越階段、跨越工種的整體項目管理網。

分級而清晰的權限：虛實結合的組織，縱向分級授權、橫向責權清晰的組織與角色，是固化規則與流程，歸集成本的基礎。

準確而實時的信息：盡量采用物聯網進行數據收集，才能準確而實時，延申后就是智慧工地的相關內容，豐富的傳感器應用極大降低項目管理強度并提高信息的真實性。

唯一而聯動的數據：數據一次采集或錄入，數據呈現、傳遞與共享，有效應用到各業務，實現數據的預警、數據的分析預測，基于掙值法識別項目推進中的偏差，隨時回答項目經理的追命六問。

簡潔而可控的流程：采用智能工作流（IW）的理念，讓機器跑流程、讓數據做判斷，盡可能將事務性工作在清晰的規則下，實現機器代人、機器助人，將項目管理釋放出來更好的掌控項目。

注：智能工作流（IW）的理念請參考本公眾號文章：《對流程優化再思考及對智能化流程的理解》。