最近nature雜志介紹了四個有助于項目管理的軟件，可能也許大概會有點用吧，就隨手翻譯了下，文章標題如下：

2019年1月，NASA宣布其凌日系外行星調查衛星發現了一顆直徑約為地球三倍的行星。這顆行星圍繞著一顆距離地球53光年的矮星運行，是通過包括這顆衛星本身和智利拉斯坎帕納斯天文臺的麥哲倫II望遠鏡在內的精密設備發現的。但天文學家Johanna Teske說，它的發現也依賴于一種更普通的工具:項目管理軟件Trello。研究團隊流行的項目管理工具包括來自澳大利亞悉尼Atlassian公司的Trello和Jira，以及來自加利福尼亞州舊金山的Asana和GitHub。這些工具不僅僅是簡單的任務清單。它們幫助團隊了解項目的總體情況，允許用戶創建和完成任務、滿足最后期限、捕獲細節豐富的注釋并為通用協議提供模板。這些工具的標記功能允許管理人員將任務分配給團隊成員。如果使用得當，它們可以提高團隊的效率，并將遺忘任務和重復工作等挫敗感降到最低。

在哈佛大學(Harvard)和麻省理工學院(MIT)的布羅德研究所(Broad Institute of Harvard)，計算生物學家貝絲•西米尼(Beth Cimini)管理著一個小型咨詢集團，而細胞生物學家安妮•卡彭特(Anne Carpenter)則管理著一個更大的團隊，專注于自動圖像分析。Cimini說，Carpenter的團隊使用項目管理工具來處理從跟蹤團隊的所有方向到實驗設計的各種任務，后者多虧了Trello模板，它自動地用標準的操作程序預先生成注釋，這樣實驗室成員就不會忘記關鍵步驟。Cimini解釋說:“這無疑減少了我們在復制別人已經完成的東西上花費的時間。”她自己的團隊利用Trello和GitHub來滿足需求。她說:“如果沒有他們，我們小組的每個人一年要完成10個不同的項目就很難了。”

項目管理工具往往有一種常見的視覺風格，稱為看板(Kanban board)。它被劃分為列，稱為列表，上面釘著多張卡片來代表不同的項目、協議或主題。用戶可以制作多個列表(例如，“要做(to do)”、“在進行中(in progress)”和“已完成(done)”)，創建單獨的待辦事項(可以在應用程序中，也可以通過發送電子郵件到專門的賬戶)，標記團隊成員來分配任務，并隨著狀態的變化將卡片從一個板拖到另一個板。許多工具還可以顯示時間軸或日歷視圖，并提供在移動設備上使用的應用程序。

拉斐爾•卡拉索•薩拉斯(Rafael Carazo Salas)說，無論你使用哪種項目管理工具，都要讓你的團隊慢慢融入其中，避免讓他們感到壓力過大。他在冠狀病毒相關關閉后開始在他位于英國布里斯托爾大學(University of Bristol)的干細胞分化實驗室使用Trello幫助溝通和分配任務。他補充道，不要覺得你必須把自己限制在任務中。Salas已經開始使用Trello與他的團隊分享文獻，在與他們特別相關的文章上標記他們。他說，這些文獻讓特雷洛保持了興趣，標簽提醒人們，直到檢查工具成為一種習慣。Salas說:“讓他們接觸到它，而不是讓它成為一個靜態的板，他們需要主動去檢查。”

Teske說，在麥哲倫II望遠鏡合作項目中，正是Trello的嵌套結構使團隊能夠管理用戶的需求。五所大學都有一個董事會，只對該機構可見，還有一個管理團隊的單獨董事會，上面寫滿了每個時間段的天文目標。當科學家需要望遠鏡時間時，他們會在機構的董事會上創建一張卡片，然后管理團隊將其移到觀察董事會。卡片可以包括筆記、pdf文件、數據文件以及其他有用的信息。檔案板可以用來記錄所做的一切事情。“我認為人們會覺得很直觀，”泰斯克說。

但是小型團隊也可以從這些工具中獲益。對于Cimini的五人團隊來說，事實證明，Trello與Tick(它的時間跟蹤和計費軟件)的集成特別有用，它可以自動跟蹤他們在單獨計費的項目上花費的時間，或者分配在特定任務上花費的時間。(Asana也與Tick相結合。)

稱為模板的預格式化板也很有用，因為它們為常見任務提供了一個起點。她說，在Cimini的團隊中，每次有一名成員開始他們的標準實驗時，他們都會使用一個模板，這樣他們就可以確保完成實驗方案中的每一步。Cimini還創建了一個旅行模板，其中包括預訂機票和酒店以及準備演示文稿等標準任務。她說，這個功能特別有用，因為在她記得申請報銷之前，旅行卡會留在她的Trello板上。

蒂爾之前在加州奧克蘭的Carpentries擔任過一份工作，這家公司教編程和數據工作室。蒂爾和她的同事使用Asana模板來確保他們能記得在每個項目中添加必要的組件，比如上下文、重復任務和里程碑。他們有一個標準的模板來確保他們按照正確的順序完成所有的任務，從而能夠開展他們的研討會。

項目管理工具通常支持插件來增強功能。例如，Trello、Jira和Asana都可以集成到代碼共享網站GitHub中。但是，對于已經在這個網站上花費了大量時間的開發人員和科學家來說，GitHub的項目委員會尤其具有吸引力，Teal和Cimini說，他們的團隊都使用這個工具。

GitHub是一個為軟件開發人員提供的協作平臺。項目委員會將GitHub的社交元素——問題跟蹤、評論和代碼更新——組織到一個類似看板的板中。“通過這種快速的圖形化方式，可以了解我有多落后，”GitHub的機器學習工程師克萊爾•沙利文(Clair Sullivan)表示。他住在科羅拉多州布雷肯里奇(Breckenridge)。當一個程序員標記了一個問題(比如一個bug報告或者一個軟件的新特性的請求)，軟件會自動把它插入到董事會的待辦事項欄中。當團隊通過最終的代碼修復解決這些請求時，GitHub的內置操作工具會自動將問題標記為已完成。

Sánchez-Gallego花很多時間使用GitHub當他與團隊工作,維護馬文,開源數據虛擬化工具。但在管理斯隆數字天空調查幫助臺的工作中，他更青睞Jira。他的團隊發現，對于沒有軟件開發經驗的人來說，Jira更容易獲得。觀察員和技術人員在兩個觀察-他的團隊支持使用Jira記錄票時，出現了問題。 “What I find most useful is the ability to create personal filters,” he says. This lets him see only the tickets that are most relevant to him.

蒂爾建議不管你選擇哪種管理工具，讓你的團隊盡早參與決策過程。想想他們的需求以及他們是如何花費時間的——例如，在GitHub上或者在他們的電子郵件收件箱里。否則，你的項目管理工具可能會變得“有點像另一個收件箱”，她說——只是另一個很難記得去查看的東西。