什么是項(xiàng)目管理軟件？
項(xiàng)目管理軟件是用于幫助管理項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目資源分配控制項(xiàng)目成本與進(jìn)度的計算機(jī)應(yīng)用程序。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件來控制成本、項(xiàng)目預(yù)算和管理相關(guān)文檔，同時，項(xiàng)目管理軟件還可用于項(xiàng)目間的協(xié)作、溝通，幫助跟蹤和完成相關(guān)項(xiàng)目計劃。
有譜Work 一切為了高效
通過使用項(xiàng)目管理軟件可以對企業(yè)起到什么幫助？
1、合作
在管理大型項(xiàng)目時，通常會涉及多個部門，雖然說都是同一個項(xiàng)目組的成員，但是由于團(tuán)隊(duì)中的每個成員部門不同，所擔(dān)任的任務(wù)也不同，在項(xiàng)目實(shí)施過程中不免會產(chǎn)生溝通不便、工作進(jìn)展延期等情況。
通過使用有譜項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)一管理，項(xiàng)目經(jīng)理可以查看每個員工的工作進(jìn)度，當(dāng)成員有疑問或疑慮時，也可以查看項(xiàng)目跟蹤、共享項(xiàng)目資源，從而避免了很多不必要的麻煩。
功能示例
文件共享：支持快速共享文件，管理者可以通過聯(lián)系人列表，設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限。只要是具有相應(yīng)權(quán)限的團(tuán)隊(duì)成員，便可以在其中向系統(tǒng)添加文件或者閱讀和下載相應(yīng)文件。如果是像有譜這種支持PC+移動的項(xiàng)目管理軟件，還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員隨時隨地快速訪問數(shù)據(jù)。
（有譜PM）
項(xiàng)目跟蹤：項(xiàng)目成員可以進(jìn)入項(xiàng)目任務(wù)，填寫任務(wù)跟進(jìn)詳情，以便團(tuán)隊(duì)成員可以清晰的了解項(xiàng)目的相關(guān)跟進(jìn)信息。
（有譜PM）
項(xiàng)目進(jìn)度面板：項(xiàng)目進(jìn)度面板概述了團(tuán)隊(duì)的活動和項(xiàng)目進(jìn)度。使用者也可以向其中添加圖形、指標(biāo)或圖表，以幫助大家獲得所涉及項(xiàng)目的摘要。
（有譜PM）
2、計劃
對于項(xiàng)目來說，如果沒有完善的排期計劃，團(tuán)隊(duì)任務(wù)可能難以按時完成。在缺乏既定準(zhǔn)則的情況下，往往會造成成員工作效率低下、工作成果難以達(dá)標(biāo)，這通常會影響一個公司的直接效益。使用有譜項(xiàng)目管理軟件可以概述任務(wù)并使其可見，設(shè)置截止日期和優(yōu)先級以及日程安排，可以防止任務(wù)表述不清以及任務(wù)和日程安排的重疊。
功能示例
任務(wù)優(yōu)先級：對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序，通過使用計劃的時隙優(yōu)先級任務(wù)可以首先完成，從而有效加速項(xiàng)目進(jìn)程。
（有譜PM）
任務(wù)通知：可以將分配的任務(wù)、截止日期和工作內(nèi)容自動通知到負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的成員，防止因通知不到位或任務(wù)表述不清等影響項(xiàng)目進(jìn)展因素。
任務(wù)指派：通過查看每個成員的預(yù)定任務(wù)和時間的概述。這可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速選擇將下一個任務(wù)指派給誰，也可以幫助加快分配任務(wù)過程。
（有譜PM）
3、資源管理
除了團(tuán)隊(duì)的管理之外，資源的管理對于確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行也很重要，確保項(xiàng)目所用資源的規(guī)劃，這樣就可以避免因缺少工具或設(shè)備而造成項(xiàng)目無法正常開展，以免浪費(fèi)每個人的時間。
通過有譜項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目資源管理，我們可以將項(xiàng)目要使用的資源以及會在何時使用，錄入有譜項(xiàng)目管理軟件，系統(tǒng)會根據(jù)相應(yīng)成本設(shè)置來計算其使用成本，通過確保僅在實(shí)際使用相應(yīng)資源時才支付費(fèi)用，可以確保資源的合理分配使用，從而避免不必要的浪費(fèi)。
4、預(yù)算管理
通常項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目預(yù)算時，會包含預(yù)算費(fèi)用、意外費(fèi)用，以及項(xiàng)目所獲利潤的預(yù)估。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是將實(shí)際成本保持在預(yù)估成本之下，以使公司從項(xiàng)目中獲得的利潤最大化。通過有譜項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行預(yù)算管理，可以使項(xiàng)目經(jīng)理對于費(fèi)用的管理得以有效控制。
功能示例
預(yù)算報告:它為項(xiàng)目提供每月、每周的支出，總計報告，因此可以跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況查看出是否超出預(yù)算。
（有譜PM）
5、數(shù)據(jù)管理
許多企業(yè)使用電子文檔保存文件、跟蹤團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度。或者使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表設(shè)計，實(shí)際上，這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性都極差，且管理不便，通過有譜項(xiàng)目管理軟件可以自動生成項(xiàng)目所需數(shù)據(jù)報表，不僅儲存方便，且可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
功能示例
數(shù)據(jù)庫存儲：系統(tǒng)可以將所有數(shù)據(jù)（包括費(fèi)用、轉(zhuǎn)發(fā)給客戶的賬單、項(xiàng)目資源、客戶信息以及計劃和完成的任務(wù)）存儲在數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)安全的同時便于檢索和查看。
快速訪問：無需在多個電子表格之間進(jìn)行切換，您只需單擊幾下即可與團(tuán)隊(duì)的查看各類報表，并便于共享轉(zhuǎn)存。
報告報表：各種數(shù)據(jù)報告對于項(xiàng)目進(jìn)度的把控與后期資源的分配至關(guān)重要。
（有譜PM）
當(dāng)然不僅如此，有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于PMBOK管理模型，對整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、干系人管理等10大項(xiàng)目知識領(lǐng)域均有覆蓋。助力企業(yè)項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級。
