如今，無人駕駛都已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)，企業(yè)使用人工管理項(xiàng)目也將慢慢被淘汰。隨著建筑企業(yè)信息化的發(fā)展，很多企業(yè)都在積極響應(yīng)國家的號(hào)召，大多數(shù)的工程項(xiàng)目都在逐漸實(shí)現(xiàn)信息化操作，但每個(gè)項(xiàng)目中信息化的效果卻也是層次不齊的。
項(xiàng)目管理軟件是工程項(xiàng)目信息化中重要的組成部分，一項(xiàng)工程并不是一天兩天就能完工的，那么，在這個(gè)過程中大量的項(xiàng)目信息如何記錄分析？項(xiàng)目出現(xiàn)問題如何及時(shí)調(diào)整？項(xiàng)目合同的收支是多少？這些問題才是我們應(yīng)該關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。
NO.1工程項(xiàng)目中預(yù)算超支，成本在項(xiàng)目進(jìn)行中無法實(shí)時(shí)把控
一個(gè)項(xiàng)目能夠啟動(dòng)肯定是經(jīng)過企業(yè)衡量和預(yù)估項(xiàng)目完成能夠獲取一定的利潤。但我們經(jīng)常說理想是美好的，現(xiàn)實(shí)是骨感的，項(xiàng)目實(shí)施過程中如果管控不到位可能會(huì)出現(xiàn)利潤微薄甚至虧本的情況。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題想去了解的時(shí)候結(jié)果已經(jīng)改變不了，只能寄托下一個(gè)項(xiàng)目，但是如果沒有總結(jié)改進(jìn)，那么下一個(gè)項(xiàng)目能否有好的收獲卻也還是未知數(shù)。
如果我們的項(xiàng)目管理軟件能夠讓老板實(shí)時(shí)看到項(xiàng)目前期對(duì)每項(xiàng)支出的詳細(xì)預(yù)算，項(xiàng)目進(jìn)展到某個(gè)過程中的預(yù)算支出范圍是否已超出，已完成的環(huán)節(jié)和預(yù)計(jì)成本計(jì)算是虧是賺。項(xiàng)目的每一筆款項(xiàng)支付給了誰，每一份合同手執(zhí)如何，那么就可以進(jìn)行管控，一旦出現(xiàn)不好的苗頭也可以及時(shí)分析出問題解決問題，避免問題擴(kuò)大。
NO.2項(xiàng)目各方無法得知其他人情況，信息不對(duì)等，進(jìn)度把控難。
在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，因?yàn)轫?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)范圍大，施工周期長，人員變動(dòng)大，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況很多時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難了解實(shí)時(shí)的進(jìn)展過程。
通過項(xiàng)目管理軟件，我們的項(xiàng)目經(jīng)理和高管可以很直觀的看到下屬人員的排班安排，項(xiàng)目的日常進(jìn)展情況，項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況，人員的工作完成率等。可以通過了解人員安排、施工節(jié)點(diǎn)來調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配等。
NO.3責(zé)任劃分不清晰，出現(xiàn)問題難追責(zé)，容易渾水摸魚
在工程項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方，其中包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目牽扯到很多不同的企業(yè)，這些企業(yè)間都有一定的聯(lián)系，處理好項(xiàng)目與各企業(yè)之間的關(guān)系是非常重要的，如何讓這些關(guān)系發(fā)揮到最大作用，達(dá)到和諧的狀態(tài)呢？
我們可以通過項(xiàng)目管理軟件來記錄每個(gè)企業(yè)的特定職責(zé)，清晰劃分不同人員的責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候也可以快速找出責(zé)任人以解決項(xiàng)目問題，并且可以對(duì)其追責(zé)。
項(xiàng)目管理軟件可以協(xié)作項(xiàng)目管理各方人員管控在項(xiàng)目進(jìn)展中的問題，所以一個(gè)項(xiàng)目管理軟件好不好，在于是否能夠改善項(xiàng)目管理中的問題。
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