1.精確性
應用IT項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網絡圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。IT項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。
2.經濟性
基于個人電腦的IT項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數業務而言，這樣的軟件確實物有所值。
3.使用簡便
近幾年來，IT項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利IT項目管理軟件的用戶迅速增加。
4.處理復雜問題的能力
顯然，IT項目管理軟件在處理大型項目的某些方面（特別是數據方面）確實要比人工簡便得多。對于只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，IT項目管理軟件對如此復雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
5.可維護性和可更改性
對人工系統進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那么每次發生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網絡圖、重新核算成本。利用IT項目管理軟件數據資源的任何更改都會自動反應到網絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發生一些變化。
6.保持記錄
IT項目管理軟件的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計劃時，會用到這些數據資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。
7.速度
收集好相關數據資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成。