大家都知道項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理項(xiàng)目的重要性，但選擇好的軟件卻不是一件簡(jiǎn)單的事。
很多時(shí)候企業(yè)花費(fèi)一大筆價(jià)錢買進(jìn)一套軟件，從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線，耗費(fèi)極大的人力、財(cái)力及時(shí)間，但在實(shí)際應(yīng)用中效果卻不盡人意，項(xiàng)目的難題得不到真正解決，這讓人不禁苦惱：這到底是為什么？
購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件不同于購(gòu)買普通商品，如何識(shí)別這是一款適合企業(yè)自身的軟件，并不是那么的容易。
在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，產(chǎn)品本身是一個(gè)方面，但很多企業(yè)容易忽略的一點(diǎn)是：企業(yè)老板或者項(xiàng)目經(jīng)理直接授權(quán)讓員工去挑選項(xiàng)目管理軟件，但你知道這樣會(huì)產(chǎn)生什么后果嗎？
員工/作為執(zhí)行者
會(huì)優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對(duì)于系統(tǒng)的功能，會(huì)更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對(duì)于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。
老板/作為管理者
需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，會(huì)更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。
在實(shí)際應(yīng)用中，系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實(shí)際業(yè)務(wù)，而且在項(xiàng)目的發(fā)展后期，隨著各種因素的夾雜，項(xiàng)目也隨之復(fù)雜，不能幫助項(xiàng)目管理人員第一時(shí)間洞悉問題及風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，使實(shí)際偏離計(jì)劃，導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重失控，這樣花費(fèi)一大筆價(jià)錢買的軟件不僅作廢，還給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的損失。
項(xiàng)目管理軟件首先是作為項(xiàng)目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動(dòng)參與軟件的挑選，同時(shí)從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。
根據(jù)小編多年的選型經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在眾多軟件中，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件以功能齊全、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)勝出。
流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行到交付驗(yàn)收，通過一個(gè)頁面就可以了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局，實(shí)現(xiàn)客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務(wù)與項(xiàng)目管理效率。
數(shù)據(jù)真實(shí)可靠
值得一提的是，8Manage PM最大的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)是基于其先進(jìn)的WBS/OBS/FBS架構(gòu)，徹底改變了原來項(xiàng)目管理的表單架構(gòu)，讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項(xiàng)目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實(shí)時(shí)，保證信息的準(zhǔn)確性和透明度，從而直接影響項(xiàng)目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎(jiǎng)罰能力，提升項(xiàng)目管理效益。
界面簡(jiǎn)潔靈活
此外，8Manage的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯(cuò)，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合，更多的是項(xiàng)目流程的數(shù)字化應(yīng)用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項(xiàng)目的智能推動(dòng)，非常流程便捷，多方位滿足企業(yè)各個(gè)職能部門的管理需求。
移動(dòng)化應(yīng)用
另外，針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的移動(dòng)辦公需求，8Manage提供手機(jī)APP功能，用戶可通過 8Manage 手機(jī)APP隨時(shí)查看項(xiàng)目及計(jì)劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時(shí)、項(xiàng)目報(bào)銷等。
經(jīng)常在外的管理人員可通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行項(xiàng)目事務(wù)的審批決策，極大地提高了項(xiàng)目跟進(jìn)的效率，并有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中的問題，確保項(xiàng)目可以如期交付。
