一般來說，項目的成功都有幾個共同點：統籌規劃、合理調度、及時溝通等等；而失敗的原因卻各有各的不同。其中，項目過程監管不力又是最常見的問題。具體來說，常有以下幾種情況：
1、項目數多，區域分散，缺乏統一的管理方式與匯報途徑；
2、項目規劃混亂，任務不清，職責不明；
3、項目實施人員匯報延遲，內容混亂，真實性存疑；
4、點對點匯報，信息無法共享，不能全盤了解所有項目情況；
5、管理者無法及時做出并傳達決策。
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下面，我們通過分享一個簡單的案例，來講述譜言項目管理軟件是如何憑借強大的功能、先進的管理理念、人性化的設計，來加強過程監管，保障項目圓滿收官的。
某建筑公司項目數量較多，實施周期長，且分散在全國各地。項目的匯報方式多樣，如：電話、口頭、微信、QQ等等。這些匯報方式大多缺少章法，也無法確保真實性，而且較難實現持續的信息共享，使得企業高層不能全盤了解各個項目的實際情況，而進行統籌管理。如何即時、準確和真實的把控所有項目進程，已成為該公司的當務之急。
譜典信息解決方案如下：
步驟一：搭建項目統一管理平臺，所有項目的過程實時記錄。 步驟二：建立項目分級管理體系，階段、節點以及任務三層管理，任務明了、職責清晰。 步驟三：建立項目分級匯報體系，三層針對性匯報，模版規范，信息共享。 步驟四：啟用現場實時匯報機制，通過即時上傳照片和文字說明，現場情況真實明了。 步驟五：甘特圖等多維報表統計分析，實時呈現全盤數據，輔助決策。 步驟六：電腦、移動雙終端使用，實時調整并送達指令，準確、及時。 綜上所述，該公司在使用譜言項目管理軟件后，規范了管理方式與匯報途徑；明確了職責與任務；實施人員的匯報也變得及時、真實了；更讓管理者能輕松準確的下達調控指令。公司所有項目的執行過程都變得順暢和可控，完美的保障了項目可以圓滿收官。
項目的成功實施并不是必然的，往往是通過嚴謹縝密的過程監管收獲的結果。而且通過加強過程監管，從而獲得較好結果的案例，并不僅限于項目管理，也能延伸到企業運營的其他業務當中。譜典信息將持續與您分享相關資訊。