關于甘特圖系列,我之前講過不少了.
但是還沒有正式的講過專業的甘特編輯軟件Project 如上圖,這個圖形能夠對應到我們的項目時間軸,
不僅僅如此,還可以加入很多的元素來進行對比.
在正式講到功能之前,我們可以對比一下EXCEL和PROJECT.
EXCEL可以做出PROJECT的效果,當然如果你了解EXCEL比較淺的話,比較局限,只能做一做基本圖形,用函數或者用圖表都可以做到,
但是你如果掌握了很強大的VBA頂底層邏輯,你的表格不但能夠很美觀很具象,同時還可以加入附件管理,資源配置管理等等.
例如: 附件能夠直接打開更改內容,哪怕是視頻也是可以打開的,
這樣的方法相當于集所有能夠管理的內容綜合在一起.
關于PROJECT呢?
你可以很快捷的制作一個甘特圖,因為這就是這個軟件的基本屬性.
同時你可以導出PDF,或者在寫文案的時候進行截圖表示你的項目進度情況,圖形比較美觀,可以嵌入各種邏輯關系.
今天我們就來講一講PROJECT2016的基本操作,同時軟件的下載連接在下方.
1,了解PROJECT的基本結構: 左側為數據輸入框,你可以在這里輸入內容時間,
右側則會根據你的時間設置形成甘特圖.
上面有一個日程表,他可以根據你拉進去的內容形成一個上下交錯的時間軸, 選擇相應的事件,然后添加進日程表, 你可以將這個系列復制到你的WORD文檔中,進行一個工作排布的體現.
2,工作時間的修改 你可以看到時間軸上,周日的時灰色的部分,你可以將他們修改成正常工作日. 選擇更改工作時間, 選擇到左下角的工作周, 選擇到開始時間, 確定之后, 你就變成了全年無休的工作安排..........
3,甘特條形結構拉伸 你可以發現上面這個條形中,有一個偏細小一點的圖形結構嵌入其中.
這個你可以使用鼠標來拉扯,同時這個所代表的就是你的完成情況.
同樣,你還可以手動拉動條形,而不需要在我們的數據區域進行時間的更改: 同樣,拉伸了條形,你的數據區域的時間也會發生相應的改變.
同一個項目,分階段完成:
你的一個項目中或許會存在分幾次來完成,
所以在我們的甘特上應該這么來表示: 你可以在一個條目上進行拆分,同樣,這樣的話你的時間統計也會發生改變. 這樣表示,第一階段完成了,第二階段還沒開始.
4,前置任