企業在管理工程項目的時候，為了讓團隊在工作中能有更好的效率，經常會借用工程項目管理軟件，以求更好的反饋。但是軟件只是起到賦能的作用，并不能完全替代人在項目中的作用。項目管理軟件和使用者應該起到相互協作輔佐的作用，并不能一味的依賴軟件。

第一：人才是項目管理過程中的主導
目前市面上的項目管理軟件并沒有達到不需要人為操作就能夠自主運行的程度。在整個項目過程中，人才是占據主導地位的。我們用任何管理軟件，都不可能脫離管理人員。

第二：項目管理軟件的存在是為了提高效率
不管是什么類型的管理軟件，其目的都是為了提高工作效率，我們通過項目管理軟件來管理項目進度，使得各個項目負責人能夠直觀的知道項目進度，不需要層層詢問。工程項目管理軟件，可以高效分析出個項目責任人的工作狀態，工作內容，從而督促其在項目中更好的完成工作，同時也是團隊對于項目責任人工作完成度的考核數據基礎。
第三：與使用者的心態緊密相關
軟件功能再強大，終需人來展示。如果使用者表現的不盡人意，就很難把軟件的優勢、功能展現出來。這是人和軟件配合的重要性。軟件能否發揮出好的效果，與公司的項目制度和人員的使用態度是有著很大的影響的。
第四：項目管理軟件的反饋作用
管理軟件能夠準確的做到信息反饋，包括數據的統計、分析等。我們經常會通過數據分析來得出項目的完成度、完成效率、完成質量以及人員的工作狀態、效率等，得到一個精準的反饋。當然在項目中也有很多的信息反饋是軟件無法取代，需要人來處理的。

企業購買、開發工程項目管理軟件是為了整個工程項目能夠更加保質保量的完成工作。也是方便管理相關人員。但是，一個軟件終究要靠人來用。所以企業做好人和軟件之間的協調配合是很重要的 。