現(xiàn)在市面上的項目管理軟件眼花繚亂，很多企業(yè)在選擇項目管理軟件時，常常迷失在不重要的細節(jié)和不實用的噱頭里。
其實，項目管理軟件沒有絕對的好壞之分，企業(yè)在選擇項目管理軟件時，可以主要看軟件功能側重和項目管理需求的匹配度，不一定功能越復雜越適合，就跟穿鞋一樣，匹配度最高的軟件才是最適合的。                           
什么是匹配度最高的？既能覆蓋企業(yè)基本的項目管理需求，又能結合企業(yè)的具體情況，做一些定制。
下面我們主要從以下幾個方面，談談如何評判項目管理軟件的匹配度，從而做出正確的選擇。
功能的完整性
雖然不同企業(yè)的項目管理需求會存在一些差異，但基本的需求都是差不多的，比如對每個項目的進度、流程、成本、風險、質(zhì)量等進行跟蹤管理，對項目文檔進行及時管理等，如果企業(yè)同時開展的項目比較多，還需要對多項目進行組合管理，瀏覽各個項目的進展，提取同類項做一些統(tǒng)計分析等，此外，由于項目管理涉及到跨部門的協(xié)作，不同的職能部門的關注點不同，項目管理軟件還需滿足不同職能部門、不同角色的需求。 行業(yè)的針對性
不同行業(yè)的項目管理需求還是存在一些差異，舉個例子，軍工行業(yè)對項目文檔保密性的要求就會比一般行業(yè)高，因此，企業(yè)在選擇項目管理軟件時，可以重點看一下項目管理軟件供應商以往的一些客戶案例，如果行業(yè)案例比較豐富，至少可以說明兩點：一，實施經(jīng)驗豐富，大小情況都見過了，系統(tǒng)上線會比較順利；二，對行業(yè)的了解比較透徹和深入，可以結合行業(yè)特性，提出更有針對性的項目管理解決方案，更好地滿足企業(yè)的項目管理需求。
軟件的易用性
這一點其實大多數(shù)企業(yè)很容易忽略，一般的想法是，既然是選擇項目管理軟件當然要選最炫酷，功能最復雜，噱頭最足的，不過想法很豐滿，現(xiàn)實很骨感，選擇項目管理軟件當然要考慮功能的強大和完整性，但更應該同時考慮大家的接受度，如果軟件的易用性很差，前期不僅需要花費巨大的成本和精力進行培訓，后期還可能因為易用性太差，用了沒多久就放棄不用了，這就和初衷相 悖，造成巨大的資源浪費了。
軟件的穩(wěn)定性
軟件的穩(wěn)定性和易用性一樣的道理，設想一下如果項目管理軟件隔三差五出個bug，用的人數(shù)一多動不動就任性崩潰， 想想就頭痛！關于這一點，可以看一下項目管理供應商的發(fā)展歷程，做軟件的一些理念，以往的一些標桿案例，獲得的一些資質(zhì)認證、行業(yè)獎項等，一般來說，如果在這個行業(yè)深耕已久，業(yè)務比較聚焦，在圈子里有比較好的口碑，又做過很多大型客戶的話，軟件后期用起來大概率會順暢和舒心很多。對了，為了獲得更良好的使用體驗，有必要也關注一下售后服務，遇到問題看看對方是否能快速響應、及時解決。