近日,國際知名商業軟件評分平臺Crozdesk更新了軟件評分數據,并發布2020年TOP20項目管理軟件榜單,Zoho Projects項目管理軟件獲得大眾用戶的喜愛,并贏得“領導者”稱號。
關于Crozdesk
Crozdesk是一家具有權威的、先進的商業軟件發現、評分平臺,自2014年成立以來,相繼在財務、項目管理、銷售管理、市場營銷等多種維度的軟件領域,發掘優質的軟件并進行專業測評,依托自身的AI算法和機器學習技術,將眾多優質商業軟件展現在企業面前。
關于Zoho Projects
Zoho Projects是一款在線項目管理軟件,可以幫助用戶計劃工作、跟蹤項目進度,并讓團隊輕松進行協作,旨在幫助企業和公司完成各種任務和流程。
Zoho Projects讓項目管理不再是一個麻煩的事情,基于其友好的UI界面和易于使用的操作方式,可以讓項目經理和項目團隊輕松使用各項功能,例如甘特圖、自動生成時間表、拖放式操作界面等等。
項目管理中的一大要素在于團隊合作,其中的關鍵又在于能讓團隊成員在一個平臺上完成工作,這樣更能確保項目在截止日期之前完成,并且不會損害整體質量。作為項目經理,當你確切地知道團隊成員在做什么以及何時在做時,最好與團隊成員一起工作。Zoho Projects使你可以專注于首先需要完成的任務,同時確保其他人都在盡力完成自己的工作。
Zoho Projects的功能
以下是Zoho Projects的部分核心功能,可以幫助團隊和組織促進項目管理:
1.任務管理
這是一項基礎功能,它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪制出整個工作流程,通過看板查看任務,將目標設置為里程碑,并確定哪些關系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關重要。
2.任務自動化
借助任務自動化,你可以花費更少的時間來跟蹤任務和流程,而將更多的時間用于完成項目。使用Zoho Projects的拖放界面,您可以創建簡單的流程或復雜的工作流,從而為您跟蹤跟進和批準。這不需要任何手動編碼,并允許您自定義業務的運行方式,尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。
3.時間追蹤
顧名思義,Zoho Projects提供了時間跟蹤功能,使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間,從而提高團隊負責人和團隊成員的準確性和責任心。其他功能包括時間表,發票生成,計劃工時和日歷集成。
4.圖表和報告
你可以通過圖表和報告更深入地了解項目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務或獲得整個項目的更廣泛視角來完成。你還可以使用Zoho Analytics插件,任務報告,甘特圖和資源利用率圖。
5.問題跟蹤和工作流程
當涉及到跟蹤潛在問題并確保高效的工作流程時,Zoho Projects允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復任何現有問題。使用此功能,每次創建、分配、更新或關閉問題時,你也可以得到通知。其他功能包括定義規則和在滿足某些操作或條件時設置觸發器。
6.社交項目管理
該功能主要在于團隊成員可以在軟件內進行即時通訊,可幫助你與團隊其他成員保持聯系。你可以查看工作進度,并通過各種有用的工具和功能獲得反饋。