每當(dāng)做項(xiàng)目管理時(shí)，您是否面臨以下困惑：有大量外購的產(chǎn)品、部分的工程實(shí)施外包；項(xiàng)目銷售周期長(zhǎng)金額大；項(xiàng)目銷售過程長(zhǎng)決策鏈復(fù)雜；項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門參與交付；項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)難以傳遞等…
金蝶云星空項(xiàng)目管理解決方案由青島乾行信息技術(shù)有限公司開發(fā)，以金蝶云星空為基礎(chǔ)平臺(tái)，提供項(xiàng)目工程管理和項(xiàng)目制造行業(yè)完整解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理、全面的項(xiàng)目成本管控和精細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管控。
主要功能介紹
金蝶云星空項(xiàng)目管理軟件適功能涵蓋了項(xiàng)目管理全過程，主要功能包括項(xiàng)目銷售管控、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目制造、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目分包、大數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用報(bào)銷、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)核算和移動(dòng)應(yīng)用等。
01、項(xiàng)目銷售管理
一、管人、管事、管體系
●實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售人員日程及以項(xiàng)目為維度的任務(wù)管理。
●項(xiàng)目過程量化可控，對(duì)項(xiàng)目商務(wù)關(guān)系和技術(shù)方案管理評(píng)價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管控。確定項(xiàng)目預(yù)算毛利率
●建立項(xiàng)目型銷售的管理方法
二、銷售合同管理
●明確項(xiàng)目范圍
●明確項(xiàng)目商務(wù)條款，包括回款階段管理、特別條款。
●確認(rèn)技術(shù)條款，包括自主產(chǎn)品客制化BOM、設(shè)備清單品牌規(guī)格型號(hào)。
●明確項(xiàng)目交期，包括驗(yàn)收、質(zhì)保日期，為項(xiàng)目提供基準(zhǔn)信息。
●鎖定項(xiàng)目利潤(rùn)
●銷售合同審批，包括商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、交付和財(cái)務(wù)聯(lián)合評(píng)審。
●項(xiàng)目合同綜合分析
02、項(xiàng)目交付管理
一、通過項(xiàng)目管控平臺(tái)制定項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃
●可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)定階段里程碑進(jìn)行WBS任務(wù)分解
●制定與回款關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵里程碑計(jì)劃
●明確與收入關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵任務(wù)計(jì)劃，并確定交付物
●制定物資、人工和費(fèi)用計(jì)劃，形成了項(xiàng)目計(jì)劃毛利率
二、通過項(xiàng)目推進(jìn)過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施把控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度
●采購業(yè)務(wù)和物資領(lǐng)用業(yè)務(wù)根據(jù)設(shè)備清單下推避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
●通過項(xiàng)目變更管理實(shí)現(xiàn)成本和進(jìn)度調(diào)整，項(xiàng)目變更引起項(xiàng)目成本提升需要啟動(dòng)相應(yīng)的審批流。
●物資需要計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理或者生產(chǎn)調(diào)度提起申請(qǐng)
●采購方式分成延續(xù)采購、招標(biāo)采購、提前采購、通用采購，采購需要比對(duì)歷史采購價(jià)格及降成本目標(biāo)
●收入和回款經(jīng)過確認(rèn)財(cái)務(wù)、商務(wù)和交付部門確人后計(jì)入實(shí)際進(jìn)度
●產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)過技術(shù)部門對(duì)售前方案確認(rèn)和自主產(chǎn)品設(shè)計(jì)
03、項(xiàng)目綜合管理——流程管控
項(xiàng)目流程管控主要體現(xiàn)在項(xiàng)目整體流程規(guī)劃，項(xiàng)目銷售合同和采購合同及項(xiàng)目變更、項(xiàng)目付款等流程管控。
項(xiàng)目管控過程審批示意
合同信息處理
04、項(xiàng)目綜合管理——報(bào)表管理
項(xiàng)目回款管理
項(xiàng)目收入成本分析
特點(diǎn)
01、涵蓋項(xiàng)目管理全過程
金蝶云星空項(xiàng)目管理軟件涵蓋項(xiàng)目管理的全過程，可以提升公司的整體管控效率。實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的集中共享，達(dá)到數(shù)據(jù)采集的及時(shí)準(zhǔn)確和完整，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。為企業(yè)高層提供管控項(xiàng)目和調(diào)度資源的平臺(tái)。包括：項(xiàng)目銷售、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目生產(chǎn)、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算、辦公和人力資源全面的管理。實(shí)現(xiàn)了物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。幫助企業(yè)擺脫經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過EXCEL和郵件層層傳遞的弊端。
02、展現(xiàn)項(xiàng)目360度全方位視圖
金蝶云星空項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目為核心進(jìn)行全程業(yè)務(wù)的管理和管控，將與項(xiàng)目相關(guān)的合同、計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資金、采購、生產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、變更、預(yù)算等信息統(tǒng)一集中到項(xiàng)目管控平臺(tái)，可以通過項(xiàng)目查詢快速清晰掌握項(xiàng)目狀況，幫助企業(yè)形成快速的項(xiàng)目決策分析支持平臺(tái)。
03、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
金蝶云星空項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)工作，所有經(jīng)營(yíng)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，并且通過憑證能夠反向查詢業(yè)務(wù)原始記錄，極大降低財(cái)務(wù)登記憑證的工作量，高效利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提升工作效率。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)管控方法，達(dá)到財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。
04、先進(jìn)的項(xiàng)目型銷售方法
金蝶云星空集成了先進(jìn)的B2B銷售管控理念。從管人、管事和管理體系三個(gè)維度，為銷售管理提供了高效的工具。銷售人員周期性的圍繞項(xiàng)目推進(jìn)的工作匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向的銷售管理思想。銷售方法體系可量化項(xiàng)目推進(jìn)的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃推進(jìn)，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目成功率。
05、全面的項(xiàng)目成本管控方案
金蝶云星空項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目管控通過四算一控的方法，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的全面跟蹤管理。成本管控分成四個(gè)階段：銷售階段的預(yù)算成本、深化設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃成本、實(shí)施交付階段的實(shí)際成本和竣工結(jié)項(xiàng)階段的結(jié)算成本。四個(gè)階段分別實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售、設(shè)計(jì)、交付、采購四個(gè)業(yè)務(wù)序列的績(jī)效考核，確保實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。
06、精細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管控
金蝶云星空吸收PMI項(xiàng)目管理思想，依據(jù)WBS工作方法，完美實(shí)現(xiàn)階段里程碑和關(guān)鍵任務(wù)的管控方法應(yīng)用。依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)量化項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，為高層領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管控決策提供抓手，為中層領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目資源調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控平臺(tái)，為基層業(yè)務(wù)人員提供高效的項(xiàng)目執(zhí)行工具。實(shí)現(xiàn)物資采購、項(xiàng)目進(jìn)度、資源匹配的精確協(xié)同，全面記錄項(xiàng)目變更、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)。
07、統(tǒng)一的集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理
金蝶云星空幫助集團(tuán)化的企業(yè)搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，便于集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)管控，統(tǒng)一編碼、名稱等信息，主要包含物料、客戶、供應(yīng)商、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限、銀行賬戶等。各個(gè)分子公司也可在此基礎(chǔ)上搭建專屬業(yè)務(wù)管理。
08、靈活的自主產(chǎn)品制造管理
金蝶云星空無縫集成了自主產(chǎn)品制造管理。通過PLM和BOM工具應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)和客制化制造的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)自主產(chǎn)品客制化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃安排、原材料采購、車間制造、委外管理等業(yè)務(wù)，并把相關(guān)數(shù)據(jù)歸集到項(xiàng)目制造成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本全面核算。此模塊可以選配。
09、先進(jìn)的集群部署平臺(tái)
金蝶云星空系統(tǒng)支撐平臺(tái)支持于計(jì)算部署、支持應(yīng)用集群部署方式、內(nèi)置強(qiáng)大靈活的BPM模塊。該系統(tǒng)具有靈活、強(qiáng)大、易用的二次開發(fā)平臺(tái)，完美支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整變化，快速適應(yīng)企業(yè)變革，并且該系統(tǒng)還擁有移動(dòng)開發(fā)平臺(tái)，可以快速搭建企業(yè)移動(dòng)APP，實(shí)現(xiàn)PC端的業(yè)務(wù)可以同步推送到手機(jī)簽批，真正做到移動(dòng)辦公。
客戶案例
01、客戶介紹
青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司是海信集團(tuán)全資子公司，是國(guó)內(nèi)智能交通領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。市場(chǎng)領(lǐng)域包括：軌道交通、城市交通、公共交通和高速公路的信息化建設(shè)。主要產(chǎn)品包括信號(hào)機(jī)、交通管控平臺(tái)、車載機(jī)、軌道交通綜合管控平臺(tái)等，年產(chǎn)值40億元。
02、客戶訴求
青島海信網(wǎng)絡(luò)科技高度重視信息化建設(shè)，自2000年以來陸續(xù)建設(shè)了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理，由于歷史的原因系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離，形成了豎井式的部門級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)用，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，數(shù)據(jù)無法有效形成共享，流程管理功能比較弱。為了滿足公司快速發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，達(dá)到流程驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)共享。海信網(wǎng)絡(luò)科技重新啟動(dòng)ERP建設(shè)。
海信網(wǎng)絡(luò)科技的業(yè)務(wù)模式為自主產(chǎn)品加系統(tǒng)集成。基于自主軟件和硬件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，以此帶動(dòng)集成業(yè)務(wù)。企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)及項(xiàng)目交付是管理難點(diǎn)。項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、額度大、決策鏈長(zhǎng)、周期長(zhǎng)。
03、應(yīng)用模塊
目前該系統(tǒng)共有1400人使用，涵蓋了所有的公司所有管理業(yè)務(wù)。主要包括銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、項(xiàng)目管理、流程管理、績(jī)效管理、資金管理、網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷、網(wǎng)上銀行、條碼管理、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)分析。項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目合同、項(xiàng)目設(shè)備清單、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目物資、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目回款、項(xiàng)目分包、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目績(jī)效、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目變更。
04、應(yīng)用價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)數(shù)據(jù)互通，提高工作效率
消除了之前使用多個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)隔離、重復(fù)工作及容易出錯(cuò)的弊端，使系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)之間有強(qiáng)邏輯約束，減少人為錯(cuò)誤和人為審核糾錯(cuò)工作，使信息能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的共享，各個(gè)業(yè)務(wù)部門有一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一。
2、優(yōu)化流程提升管控
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)合同管理、變更管理、項(xiàng)目施工管理過程、物資采購過程、項(xiàng)目回款、項(xiàng)目付款過程中的多級(jí)審批，通過系統(tǒng)消息和郵件的自動(dòng)推送，實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動(dòng)，提升業(yè)務(wù)審批時(shí)信息準(zhǔn)確性及時(shí)性，提升審批人員體驗(yàn)，通過業(yè)務(wù)流和審批流的統(tǒng)一，優(yōu)化、固化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。
3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控一體化
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接傳遞到財(cái)務(wù)，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高效統(tǒng)一，減少財(cái)務(wù)重復(fù)審核的工作量。采購、銷售、倉存、項(xiàng)目收入和回款等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)歸集到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成。
4、以項(xiàng)目為主線全面管控
以項(xiàng)目計(jì)劃為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目收入回款、項(xiàng)目資金進(jìn)出、項(xiàng)目設(shè)備清單、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分包等全過程的管理，實(shí)現(xiàn)收入回款清晰，嚴(yán)格按照設(shè)備清單組織采購和生產(chǎn)，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本及進(jìn)度。
5、實(shí)現(xiàn)多組織多法人管理
對(duì)海信網(wǎng)絡(luò)科技和貴陽子公司及八個(gè)大區(qū)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)1次設(shè)置同時(shí)進(jìn)行多個(gè)業(yè)務(wù)組織和法人的管理，同時(shí)也為未來的公司業(yè)務(wù)拓展搭建好了管理平臺(tái)，未來其他的組織可以迅速接入平臺(tái)進(jìn)行使用。
6、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷提升審批效率
近千人使用網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷，提升費(fèi)用管控效率，加快費(fèi)用審批。強(qiáng)化對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理。
7、績(jī)效管理
實(shí)現(xiàn)了1400名員工月度任務(wù)書管理、明星員工評(píng)選及季度考評(píng)網(wǎng)上管理。
8、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目型銷售管理吻合海信網(wǎng)絡(luò)的管控理念
搭建了項(xiàng)目型銷售管理體系，實(shí)現(xiàn)先了移動(dòng)管理銷售人員和銷售商機(jī)。實(shí)現(xiàn)手機(jī)端填報(bào)日?qǐng)?bào)、周報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。
