信息化工作穩步開展,項目管理體系有效落地
2019-01-31
來源:北京建工一建工程建設有限公司
為深入貫徹2018年公司工作會、年中工作會及三件大事中關于項目管理體系落地的具體要求,8月2日,公司施工管理部、預算合同部、信息中心及財務部聯合組織開展項目管理信息系統經濟主線培訓會。公司機關相關參與審批人員、裝飾分公司、水電分公司及房山項目部、西沙屯項目部等共66人到場參會。廣州合和新城項目、青島中船重工項目、濟南建邦唯園項目等通過視頻形式參會公司。
施工管理部部長丁曉光首先對本次培訓的目的、新的項目管理體系、制度建設及項目信息系統相關情況進行介紹。他再次對公司新的項目管理體系的背景、與舊有管理體系的不同、構建思路和主要內容作出了簡要說明。新的項目管理體系建設思路總結為“一二三四五”,即“圍繞一個核心目標——創效益”;“依托兩級管理主體——公司機關、項目部”;“拓展三個管理領域——企業管理、項目管理、現場管理”;“堅持四項根本原則——法人管項目原則、集約化原則、標準化原則、信息化原則”;“覆蓋五個管理階段——公司經營階段、項目啟動階段、項目規劃階段、項目實施階段、項目收尾階段”。通過“一二三四五”的體系構建,將公司“三化一覆蓋”的具體要求予以落地。
黨委副書記、董事長、總經理田文杰在年中工作會中重點強調,要以廣聯達項目管理信息系統為核心,不斷完善,進而形成運行科學、順暢的項目管理體系,為公司的長久發展創造條件,這是我們開展項目管理信息系統各項工作的目標和方向。丁曉光介紹,目前公司所面臨實際的項目管理問題、項目管理體系和廣聯達項目管理信息系統還存在著一定程度上的不匹配,但未來一定是不斷趨近于匹配和適應的,所以各項目部和分公司一定要充分理解、堅決嚴格落實,公司總部也會不斷尋求解決方案、總結改進、解決問題,兩級主體共同優化,使得管理體系、制度和信息系統更符合管理實際,提升管理水平。
隨后,施工管理部賈鵬、預算合同部王月虹和財務部李新燃三名講師分別對廣聯達系統施工、商務和財務管理模塊具體操作進行講解。他們在培訓中特別強調,要注意“系統前置條件”、“管理前置條件”兩個前置條件和一個“各模塊勾選操作”的細節,確保管理工作的銜接有效和信息數據的準確形成。會后,信息中心整合了三部門業務操作手冊并,通過工作群的形式發放給各個項目部和分公司。
本次培訓從項目管理頂層設計、落地思路、工作平臺以及經濟主線操作細節等多方面進行了介紹,并再次宣貫了公司項目管理新理念,全面啟動了項目管理信息系統的各項工作,為公司項目管理和信息化水平的提高奠定了堅實基礎。后續,公司將組織其他職能系統進行培訓。
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