【摘要】 海外項目的管理過程中，其對項目管理系統軟件的開發與應用，對于自身的發展而言有著十分重大的意義。在本文中，將以海外項目管理系統軟件的開發為基礎。來探討海外項目管理系統軟件的具體應用，以明確海外管理系統軟件的具體應用方式，從而使其在使用過程中質量與效率得到提升。

【關鍵詞】 海外項目；項目管理；系統軟件

引言：項目管理系統作為一個項目管理工作平臺 , 能夠使其在所對應項目的展開過程中，實現各個項目信息之間的共享，令項目可以更加高效的完成對應的管理內容。為此，就要對海外項目管理系統軟件的開發與應用進行深入分析，正確的認識其發展趨勢，實現整體項目管理效益的最大化。

1、系統設計。在進行海外項目管理系統軟件開發的過程中，可以將系統集成作為主要的設計模式，從而令管理系統軟件在完成開發并應用到實際的管理工作項目時，能夠在使自身的各項管理內容由主系統進行集成管理的同時，自身也具備有相應的獨立運行性能力。而且因為海外項目的管理系統軟件在應用時，其自身主要是執行進度、物資、成本、預算、合同、財務等方面的管理工作，因此其系統設計也更加注重于數據的實時交流與共享。

2、安全性設計。對于項目管理系統軟件來說，安全性設計是保障與維護其自身正常使用效率的重要內容。為此，就要從用戶權限與數據備份、恢復兩個大方面出發，做好管理系統軟件的安全性設計 [1]。在進行用戶權限的設計時，應當以當前海外項目的具體崗位安排以及工作職責為基礎來進行設計，并使項目系統管理軟件能夠在出現問題后，自動恢復備份的數據，令系統軟件數據的連續性能夠得到保障。

3、平臺設計。海外項目管理系統軟件的應用平臺設計，應當以海外項目管理的具體需求為基礎，結合數據庫開發工具以及對應的文件服務器結構進行總體上的設計，使其自身作為一個綜合性管理信息系統，內部的各項功能能夠基于平臺的設計得以發揮。并且在進行平臺設計的過程中，除了注意要選用正確的軟件外，也要對具體硬件平臺進行合理的選擇，使其能夠滿足平臺運行的實際需求。
二、海外項目管理系統軟件的應用

1、綜合管理。在海外項目進行管理系統軟件的應用過程中，通常會重點關注綜合管理、工程質量等方面的內容。而通過其應用，海外項目的管理者能夠更加清晰的從施工項目管理的角度，實現對項目的全面化與細節化管理，通過系統軟件對各類信息的綜合比對分析，來及時的發現當前項目在管理的過程中存在的問題。這是由于，在海外項目管理系統的開發過程中，其能夠基于各個工作項目內容之間數據共享，令系統內容原本擁有的獨立數據在項目管理的過程中進行交互與連接，使信息傳遞的及時性能夠得到充分的發揮。同時，結合海外項目管理系統軟件中預算系統、經營管理、物資管理、生產管理、財務管理等功能的充分發揮，可以使整體系統在海外項目綜合管理中的應用效果與質量得到保障，并且可以基于對資源參數與管理措施的科學調控，使海外項目的整體效益與進度控制得到保障。

2、預算成本。在進行海外項目的預算成本設計與編制的過程中，需要基于海外項目自身所具有的相應特點，集合其所對應的具體編制方法進行綜合定額編制，并以此為基礎，展開各項具體施工內容的安排與信息收集，是海外項目展開的重要基礎。而且在以此為基礎進行具體內容的展開過程中，通過項目管理系統軟件的應用，能夠在工程項目月報以及工程預算成本進行編制之前，對其所涉及到的具體項目內容進行拆分，使綜合定額能夠被科學的轉換為預算定額。而其內部工作量月報的報量單位也能夠通過與對立施工單位任務的相互對應，將施工成本與工作量之間聯系進行精準的反應，使項目管理者能夠基于項目管理系統軟件的應用，更加準確的完成對預算成本的編制與管理。例如，某海外項目在展開的過程中，其項目管理系統軟件的應用，不僅能夠對施工圖預算、設計預算等內容進行預算編制，還基于對自身功能的完善，提供了相應的工程量月報功能，使自身的預算功能可以在成本分析的階段中發揮更大的作用。

3、采購計劃。基于海外項目管理軟件的應用而制定的采購計劃設計與管理，能夠通過對工程項目進度信息的獲取以及實際的物資庫存狀況來完成具體的編制。同時在進行系統設計的過程中，通過實現物資采購與工程進度管理之間的緊密協調與聯系，可以基于海外項目管理軟件進度管理系統的應用，對整體項目的實際進度進行調控 [2]。以某海外項目為例，其通過應用海外項目管理軟件中的進度管理系統，在采購技術設計的過程中，通過對資源需求的分析，完成了對物資分時段需求表的編制，使物質采購系統能夠以此為基礎，進行物資采購計劃的設計與安排。

結論：綜上所述，海外項目管理系統軟件的開發需要從系統、安全性以及平臺等方面入手進行展開。并且通過對其在綜合管理、預算成本、采購計劃等管理內容的中應用可以發現，結合正確的應用方法，可以使其在使用過程中質量與效率得到提升，并實現整體項目管理效益的最大化。

[1] 賀國梁 , 張強 . 海外工程項目管理技術研究 [J]. 智能城市 ,2020,6(03):95-96.

[2] 袁曉春 . 新時期背景下海外工程項目管理面臨的挑戰與對策 [J]. 建材與裝飾 ,2019(16):169-170.