，錄入、分解和審核。在項目計劃錄入階段，項目管理部門可通過新增功能將年度審計項目計劃錄入系統該項模塊之中，系統程序會自動生成計劃編碼。項目計劃錄入的信息主要為：項目來源、名稱、類型、立項年度、項目號、是否為重要審計項目、計劃性質、審核人員和計劃保密時間等。在項目計劃分解階段，操作人員會將錄入信息通過分解功能轉而發送到分解階段，業務處室人員則需要將人員分工及時間安排、審計目標、組織形式及審計重點等信息進行完善補充，經審核無誤后保存相關信息。在項目計劃審核階段，法規處需要在系統查詢結果列表中批量審核計劃信息，無誤后依據資料和信息起草各類審計文書，若信息未能通過審核則使用退回功能將其退回至上一環節返工。

第二，項目實施。在明確項目計劃之后，審計項目正式進入實施階段。在該階段內，操作人員需要根據審計項目實際進展實時更新該模塊信息，具體實施情況為：審計項目不在本年度實施則以調減狀態進行展示；尚未下發及下發審計文書時分別以未實施、審計中狀態進行展示；出具審計報告征求稿及正式結論性文書則以待結案和已結案狀態展示。除此之外，若審計項目未能結案，則可變更該項目實施狀態。

第三，項目變更。操作人員通過查詢條件獲取相應項目信息后，可選擇該模塊設置的變更審計項目及人員參與項目信息的功能進入信息更改界面，人員變動則在審計組人員選項中增減項目已有人員，并及時變動更改審計項目信息。項目的更改需要重新進行審核并保留更改的記錄。第四，項目滾動。工程類審計項目一般時間跨度較大，通常需要順延至下一會計年度。當本年度完結時，操作人員可查詢已審核通過的未完結、審計中及未實施狀態的審計項目依照實際情況需求決定是否順延至下一會計年度。

一是文種維護。系統需擁有可應對多種情況的發文文種才能更好提高工作效率，發文文種主要分為行政及業務公文兩類，按照該分類標準對文種劃分管理的同時還要補充填寫類型編碼、公文種類和類型名稱等信息。

二是項目公文。項目公文與特定審計項目密切相關，其具體操作設計為：在登錄項目公文處理頁面后，選擇待處理事項名稱進入辦理主窗口，選擇對應文種及審計項目，編輯并保存公文標題、公開、抄送等資料信息；或者以擬稿方式重新登記新事項增加公文附件材料。

三是默認項目。審計項目管理系統可將當前審計項目的部分設置設定為常用的默認值，即部分項目公文及資料在選中登記時出現默認數據信息。此項功能可設置在審計項目列表中，通過確認或取消功能來實現默認值的設置與清除。

四是業務流程定制開發。系統可利用業務流程定制引擎創建流程，具體操作為：首先，編輯和設置流程按鈕執行信息及數據庫表名，在相應列表中列出與審計業務流程相關的數據庫名稱；其次，編制流程編碼、名稱及附件路徑等流程信息；最后，編輯流程按鈕信息及操作事件并在流程定義列表列出控制按鈕，通過按鈕進行相關操作。除此之外，系統還應根據實際業務節點類型進行數據化定義，以節點順序來審批流轉。

第一，項目執行情況。該項模塊主要用于展示各業務處室審計項目的進展狀況，系統可通過量化各項業務文書發放情況來體現項目執行進度。

第二，項目基本信息。其通常包含名稱、類型、級別、類別、審計組成員、計劃及實際審計項目施行起止時間、被審計單位等內容，操作人員可在權限范圍內查看相應項目基本信息，同時系統可自動根據查看信息出具審計實施方案及通知書，僅需人員完善部分詳細信息即可。

第三，審計項目檔案。系統可按照資料檔案歸集整理的需求將審計項目檔案分為立項類、證明類、結論類和備用類四種，操作人員僅需按照各項審計文書進行歸類整理即可。

第一，數據庫設計。審計項目管理涉及的科室部門、人員及文書資料較多，且隨著時間漸長而不斷累積對數據庫存儲及提取信息等造成較大壓力，因此，對數據庫訪問采用優化漏斗法則可有效解決上述問題。該法則優化數據庫訪問的方式在于：首先減少數據訪問，將數據庫中同類信息集中于一張數據表中，例如公文流轉的工作數據存放本年度數據，而歷史數據存放往年完成的審計項目數據，采用此種狀態數據分離技術可有效提高工作效率；其次，返回更少數據，在數據庫搜索提取數據時僅查詢必要數據信息，盡可能減少訪問次數；再次，減少交互次數，優化程序語句使得一次查詢即可獲得需要收集的數據，減少服務器與數據庫交互次數；然后，減少CPU開銷，盡量減少數據庫中不需要數據的數量以減少成本；最后，及時更新采用最先進技術，提高服務水平。

第二，安全性設計。該系統可通過以下三種方式來保障數據信息的安全性：一是賬戶安全設置，系統可對用戶密碼進行MD5加密以防止非法分子獲取傳輸協議進而匯總數據，同時對用戶密碼設置進行規范，通過弱密碼檢測提示或封鎖用戶密碼，若五次輸入錯誤自動封鎖賬號；二是用戶登錄記錄，用戶登錄系統的MAC地址、機器IP和登陸時間等信息要