【摘 要】項目信息管理系統具有較強的應用優勢，其改變了傳統的信息管理方式，可以提高項目建設的管理質量，優化各個環 節，促使項目建設順利進行，其應用是未來大型化工項目建設管理的發展趨勢。論文結合工程案例，深入分析了項目中管理信息系 統的設計，探索了項目管理信息系統在大型化工項目建設中的應用，以供參考。
【關鍵詞】項目管理信息系統；系統設計；大型化工項目建設
1 引言
在大型化工項目建設過程中，由于項目自身的性質的影 響，涉及的內容較多，建設過程較為復雜，需要根據實際情況進行科學的管理，以保證各個環節的有序開展。因此，在項目管理過程中，應靈活應用項目管理信息系統的優勢解決項目建設中存在的問題，保證工程的順利開展。
2 項目管理信息系統介紹
2. 1 軟件介紹
P3E/C 在當前的工程項目管理中應用范圍較廣，是專業的工程項目管理軟件，可以進行進度控制，解決工程中存在的問 題，從而進行資源控制，降低成本投入，保證工程高質量地開 展。實際上，P3E/C 是一款商業軟件，可以實現數據資源共享， 例如，利用 P3E/C 軟件可以構建子工程模式；加強工程各個參 與方之間的聯系；按照不同的權限進行控制管理；進行 P3E/C工程數據庫資源共享，以提高工程項目管理工作的效率。與此同時，P3E/C 軟件還具有操作簡單、便捷的優勢，可以實現多方面的應用，如作業分類、自定義、資源平衡、數據處理等，為工程項目管理的順利開展奠定基礎[1]。P3E/C 在工程項目中的應 用，可以使項目進度計劃更明確，工作人員可以及時準確地對工程進度進行跟蹤，全面地進行監控，并對重點內容進行控 制，充分發揮項目信息系統的優勢[2]。
2. 2 硬件配置分析
在整體的項目管理信息網絡結構中，主要包含數據庫服務器、WEB 服務器、PV 服務器、路由器、內部網絡、工程部子網 等多個環節，通過各個環節的相互連接，構成完整的結構體系，發揮項目管理信息系統的優勢。
3 項目介紹
本文以某大型化工企業建設為例，該企業以生產肥料為 主，近年開展的工程項目屬于大型化項目，分為兩期選擇 PC總承包的方式進行建設。第一期工程于 2016 年 3 月開工，次 年 3 月投入生產。在工程項目開展過程中，靈活應用了 P3E/C項目管理軟件，對項目的施工計劃、工程進度、工程資金以及工程資料進行了高效的管理，保證了工程的順利進行。
4 工程項目管理信息在大型化工項目建設中的應用
4. 1 以信息系統編制為基礎保證施工進度
在本工程項目中，項目管理者基于信息系統進行施工進度控制時，根據實際情況編制了完善的、詳細的項目施工計 劃，并導入 P3E/C 軟件。工程承包商可以隨時對施工進度進 行查看，如果發現問題，可以及時通知相關工作人員進行施工 進度調整，保證工程項目的順利開展。在項目計劃中，主要劃分為 2 部分：一部分為計劃類別；另一部分為專業系統，2 部 分包含有說明與碼值，通過計劃編制開展各項計劃，完成后續 的任務。
4. 2 利用信息系統進行工程量管理
工程量管理是化工項目建設的重點，通過科學的管理有助于提高資金利用率，降低成本，提高工程項目的經濟效益。 利用信息系統進行工程量管理, 主要以計算機信息系統為基礎建立信息管理體系，然后編制定額，利用該信息管理類系統進行數據計算與分析，獲取數據信息，并利用軟件輔助編制，對工程量進行實時管理，并保證其結果可以隨時發布與 更新，保證工程量具有時效性、統一性、規范性與科學性，為工程項目的有序開展奠定基礎。另外，靈活利用信息系統的追蹤功能，可以對信息進行全面的追蹤管理，進行科學的編 制與分類，并及時進行數據的存儲與統計，實現信息共享，實 現資源的優化配置。
4. 3 進行采購信息管理系統建設
工作人員在采購過程中，可以根據其實際情況建立完善的物資采購列表。項目管理信息系統根據當前的采購計劃生成采購單，管理人員按照該采購單進行申請、采購、驗貨、付 款。在此過程中，系統會生成相關的申請與審批記錄。在系統設計過程中，對采購單據的相關物資進行驗貨，后填寫驗收單據，經過批準后將其納入固定資產明細中。以清單作為基礎數據，當發生變更時，需要獲取變更申請同意證明后在項目管理中進行合理的記錄，并更新 P3E/C 的清單，實現資源的同步。對于資源量來說，靈活利用其功能進行合理的分析有助于合同量、變更數量、加載量以及已采購數量明確，構建完善的管理系統。
4. 4 優化支付管理與合同管理
在支付管理過程中，應根據總承包單位當月上報核準后的工程數量數據匯總金額申請進度款，并經各個環節的批準， 如項目經理、工程總監、財務部門等，經由公司的財務部將其 支付給承包單位，以保證支付成功。項目的采購申請批準后， 由合同管理人員根據實際情況生成支付申請，并根據需求進 行清單申請，按照程序流程進行審批。在合同管理過程中，需 要先在系統中錄入工程所有的合同臺賬，并配以電子文件進 行查詢，保證項目管理信息的完善性，同時。信息的變更管理也是重點內容，在工程項目施工過程中，工程項目不可避免地 會出現工程量變更，可以通過應用項目管理信息系統精確計算變更后的工程量，省時省力，提高了工作效率。
5 結語
綜上所述，在當前的時代背景下，大型化工項目建設中靈 活應用現有的項目管理信息系統，可以從整體上進行完善管 理過程，加強對各個環節的控制與完善，創新發展理念，以P3E/C 為載體，解決項目中存在的問題與不足之處，加強工作人員管理水平與責任意識，保證工程高質量地開展。
【參考文獻】
【1】楊遠江.淺議在信息系統建設中引入信息系統項目管理[J].信息技術與信息化,2019,12(5):198-200.
【2】曲穎,孫凱潔,張偉,等.醫院人才項目管理信息系統建設研究[J].中 國醫院,2019,23(3):44-46.
(本文于2019年發表在《工程建設與設計》作者：華陸工程科技有限責任公司 劉前輝)
