摘要:在現代項目管理過程中,由于無法在項目管理的過程中有效協調和監控項目的進度與成本,遞歸查詢的掙得值法應用在項目管理軟件開發中是必然趨勢。本文分析研究了遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發中的應用。

關鍵詞:遞歸查詢；掙得值法；項目管理軟件開發

在現代項目管理過程中,以遞歸查詢為基礎的掙得值法是監控項目進度和成本的重要方法,其能夠有效聯系項目中各個任務的計劃進度、實際進度以及相關的人力資源、物料資源等成本情況,讓項目的管理者不僅能夠對項目的進度情況進行關注,同時還能了解當前進度中的費用成本情況,不斷提高項目管理的質量和水平,為相關企業創造出更多經濟價值。

在成本/進度控制系統(C/SCSC)中使用掙得值法主要包括三個基本值:BCWS(已經安排工作的預算費用)、BCWP(工作完成的預算費用)以及ACWP(工作完成的實際費用)。由于該基本值函數是以時間進度為基礎的函數,所以一般想象該函數的曲線具有一定的重合性,但是在實際情況中,如果BCWP函數在ACWP函數之下,則說明費用出現了明顯的超支;如果BCWS函數在BCWP函數之上,則說明工程進度出現了滯后情況。

以掙得值法的三個基本值為依據,能夠推導出掙得值法中其他重要指標,其中包括CV(費用偏差)、SV(進度偏差)、CPI(費用績效指數)以及SPI(進度績效指標)等。其中CV=BCWP-ACWP,當得出的CV為負,則說明費用超值,當CV為正,則表明支出減少;SV=BCWP-BCWS,如果得出的SV為負,則說明工程進度出現了延遲,如果為正,則表明工程進度提前;CPI=BCWP/ACWP,如果CPI大于1,則說明費用減少,如果小于1,則表明費用超支;SPI=BCWP/BCWS,如果SPI大于1,說明工程進度提前,如果小于1,則表明工程進度延誤。

由于目前一些項目管理部分在對各類數據資料收集的過程中還存在使用人工線下收集的操作方法,且根據數據信息制作的表格之間沒有聯系性,表格的形式五花八門,數據填報的效率相對較低,所以在實際項目管理的過程中容易發生失誤,而遞歸查詢的掙得值法應用在項目管理軟件開發中,通過構建出報表自動化支持工具,能夠讓自動化辦公體系更加完善,且讓數據管理的效率和質量得到有效提高。報表自動化支持工具的主要功能特點包括[1]:

(1)報表固化:該工具中可以將常用的報表模板進行固化,讓用戶能夠快速將收集的數據資料進行錄入和導入,并匯總與統計數據資料,從而編制出更加規范的報表,進一步提高了相關企業的數據質量和運營管理的水平;(2)自定義配置:已經實現固化的報表允許新增列內容,沒有經過固化的報表則可以根據項目任務的不同自定義制定出新增格式報表,同時還能導出所有的定義模板,讓不同的需求數據的收集工作更加方便,將工具配置的靈活性大大提高了;(3)權限管理:報表自動化支持工具中具有的權限管理功能,能夠讓各個項目單位實現編輯、查看以及審核等各項權限功能管理,各個單位只需要登陸就能夠查看相關的數據內容,同時對應的角色才能看到所屬權限下的字段,讓項目管理過程中的各項數據的安全性與可靠性得到了保障。

在當今社會中,由于各個行業都呈現出大規模的發展態勢,所以每一個項目在實際管理的過程中,都會出現大量需要進行協調的問題。目前還有一些企業在解決協調問題的過程中通常采用人工的方法統計需要協調的項目問題,耗費時間成本。針對大量的協調問題,并不擁有后續處理的管理機制,導致在項目管理的過程中不斷出現重復性的問題,所以在項目管理軟件開發中應用遞歸查詢的掙得值法,從根源上避免并減少發生的協調問題。

(1)能夠在系統內固化解決協調問題的路經,讓其實現流程化的管理,同時能夠直觀展示出處理的流程和狀態,同時也能夠為各個項目提供具有統一性和有效性的協調問題解決的途徑,此外在工具中預設告警機制還能及時督促協調問題處理的進度,讓協調問題能夠實現閉環管理,避免出現大量的資源占用情況,有效解決人力和物力資源;(2)項目協調問題管理工具能夠提供展示預設的典型問題及其解決的方法,同時還能支持多維度分析統計以問題類型、年份以及所屬專業等問題,幫助項目管理人員站在問題的角度上了解問題出現的原因,并對問題出現的時間、專業、項目以及部門等進行統計,減少或規避發生協調問題。通過遞歸查詢的掙得值法開發出的協調問題管理工具,能夠幫助項目管理人員加快解決協調問題的速度,推動企業相關項目的發展。

目前一些企業為了解決存在的物資申報問題,設立了較多的物資急救包,通過儲存一定量的應急物資,讓員工快速申請急需物資。但是因為急救點的分布比較零散、數量較多,且目前采用的急救包物資申報、審批以及統計報表方面還是使用人工的處理方法,工作量較大,在實際工作的過程中容易出現錯誤,所以常常存在物資儲備信息不明、混亂以及大量占用了某些資源等情況。所以針此問題,需要遞歸查詢的掙得值法構建出一套更加規范的急救包管理工具,讓企業的各項急救包系列操作能夠實現統一化、平臺化以及規范化的管理。通訊物資急救包管理工具具有物資入庫管理、調庫管理、物資領用管理以及退換管理、出庫管理等功能,實現了登記急救包入庫、調庫、出庫、盤點急救包、記錄領用急救包及退還急救包等內容,同時還能統一管理記錄急救包物資的品類、庫存、流程以及編號等內容,使得急救包工具的流程更加完善,實現了急救包的有效管控。

遞歸查詢的掙得值法開發出的通訊物資急救包管理工具能夠實現計急救包物資的入庫、調庫、盤點、領用、退換以及出庫的全流程管理,讓物資轉化的過程具有可視化的功能,其次還能支持分析和導出各類報表,避免出現人工統計出現的問題,讓人力成本降低,同時對急救包物資進行編號管理,還能幫助企業構建各類物資資源的統一化、經濟化管理,幫助項目管理人員對物資資源進行合理規劃配置,讓物資的消耗得到控制,有效降低企業的成本。

現代社會中遞歸查詢的掙得值法是對項目進度和成本進行監控的有效方法,在項目管理軟件開發中應用遞歸查詢的掙得值法,能保證開發的項目管理軟件具有先進性和科學性,進一步提高了項目管理的質量和效率,為相關企業創造了更多的經濟價值,推動其實現可持續發展的目標。

[1]黃冬,李東波,丁聰莉.基于遞歸查詢的掙得值法在項目管理軟件開發中的應用[J].機械,2006(11):58-59+61.