一個完整的項目管理活動如果純靠手工管理，管理人員需要花費大量的精力來計算、觀察、監測和分析，費時費力還出錯率高，是麻煩且高風險的行為。
而如果借助于項目管理軟件，讓項目的數據和進度在軟件上通過算法運行，管理人員的工作會輕松很多。合適的項目管理軟件對企業生產和管理活動意義重大，能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業降本增效。
隨著項目管理市場的趨漸成熟，市面上的項目管理軟件也越來越多，對于企業來說，選擇越來越多，一方面更有利于選到最匹配的，但另一方面也增加了選擇風險，因此企業需要掌握一些辨別和選擇技巧，讓最合適的項目管理軟件來助力企業項目管理升級。
選擇項目管理軟件的基本原則
企業選擇項目管理前需要做的功課分為兩個方面，一個是自身角度，一個是軟件角度。
01自身角度
自身角度是指企業要充分了解自身的項目情況，包括項目的規模、管理的成熟度、購買項目管理軟件的預算等，初步判斷自己需要哪些功能、部署方式等，方便有針對性的尋找合適的項目管理軟件。
02軟件角度
對自身狀況有了了解之外，需要從軟件角度考量項目與軟件的匹配性。對符合條件的項目管理軟件做調查，除了功能方面，還需要重點關注其支撐軟件運行的方法論和理念，從科學性和專業度進行考量；另外還可以關注一下備選項目管理軟件在本行業的成功案例，有必要的話可以去現場考察，以評估該軟件的實施水平。
根據項目類型選擇合適的項目管理軟件
企業在選擇項目管理軟件之前，除了需要厘清自身業務需求之外，還需要對軟件類型和適用范圍有一定了解，不同領域、不同的性能以及不同的部署方式，都有不同的選擇。
01按領域：工程類和非工程類
不同領域的項目有不同的特點，在項目管理中的側重點也會有所不同。從大體上來說，項目管理可以分為工程類和非工程類兩大類。
工程類項目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及到設備、設計、物料的管理，專業程度高，管理范圍和管理過程與非工程類項目管理迥異，因此工程類的項目管理軟件自成一派。
非工程類項目管理軟件應用的行業會更廣泛一點，涉及到項目的計劃、進度、資源、財務、文檔等方面的管理，關注的重點一般在時間、效率和交付物質量等。
非工程類的項目管理應用最為廣泛的是三個領域：IT、產品研發、專業服務。IT項目主要指信息系統，為用戶提供信息共享功能，同時，將硬件、軟件、業務、信息、服務、人員有機結合起來，形成一體化網絡管理平臺，以整合信息資源，提高管理效率與經營效率，比如金融業的項目大多數是IT項目，通常來講，會關注項目的全生命周期和項目流程的控制；產品研發包括制造業新產品研發和軟件開發，制造業關注研發過程的跟蹤和管理，軟件開發行業則貫穿應用開發的全生命周期；專業服務項目包括咨詢、營銷、設計等領域，注重時間、人力和客戶滿意度。
02按部署方式：本地安裝和云服務
軟件的部署方式一般都分為本地安裝和云服務兩種，項目管理軟件也不例外。
本地安裝需要部署服務器，成本較高、實施周期長但安全性較強；云服務部署則是部署在云服務器上，不需要運維步驟和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的項目管理軟件同時支持本地安裝和云服務版本的也有不少，因此企業選擇時更多的是考慮自身的項目管理情況。
03按功能：團隊協作類和企業級項目管理
針對不同的企業規模、管理成熟度，項目管理軟件有不同的分類。
當企業規模較小、管理的成熟度不高時，企業可能不需要涉及到項目管理的全流程，而是更關注項目的進度、團隊協作能力以及任務協同等部分流程，這個時候企業往往會選擇輕量型的協作類管理軟件，這類軟件也有項目的概念，但是只關注項目的進度或任務層面，注重團隊協作和任務管理，不需要經過專業系統訓練的項目管理人才也能容易上手操作，使用門檻低。
與協作類項目管理軟件相對的是企業級的項目管理軟件，覆蓋項目從立項到結項的全生命周期，并涉及到企業戰略的落地。對于企業級項目管理來說，實現投資收益最大化是非常重要的，因此企業的成本、收益、資源分配是關注重點；而企業戰略決定了企業的盈利模式和發展方向，企業級項目必須從戰略出發。企業級項目管理軟件涉及到項目的成本、團隊、資源、組合、戰略、收益等內容，適合管理成熟度高的企業使用，這類企業一般有專業的項目管理人員或PMO，企業規模也相對較大。
企業級項目管理軟件，選擇易趨
企業級項目管理軟件，需要管理項目的全生命周期和企業業務全流程，支持戰略、成本、收益、資源等涉及企業效益方面的管理；IT、產品研發、軟件開發、專業服務等領域的企業級項目管理軟件，易趨是首選。
易趨支持精細化管理項目財務，自上而下地進行成本規劃、自下而上地進行費用統計和計算，通過分析預算與實際的偏差，企業可以全面控制項目成本、增加項目收益；支持里程碑計劃+項目分解計劃的兩級計劃管理，為管理層和執行層制定符合其需求的項目計劃，提高企業的管理效率和員工的工作效率；全面規劃和管理項目資源，管理層可隨時監控資源的飽和情況，及時決策，實現資源價值的最大化。
易趨針對不同的行業提供靈活、全面的解決方案，先后為郵儲銀行、民生銀行、中科院、鵬程實驗室、華潤創業、眾泰汽車、海爾、海信、TCL、太極、新松機器人、啟明星辰、易華錄等企業搭建項目管理平臺，是一站式企業級項目管理軟件。
