當今，項目管理軟件廣泛應用于許多行業，在技術開發、項目開發、項目建設等過程中，項目管理軟件必不可少，越來越多企業意識到它的重要性并選擇購買，用來提高自身項目管理效率。
企業購買項目管理軟件，第一步便是選型，然而軟件選型的步驟繁瑣，一些企業老板工作繁忙，必定會把挑選軟件的工作交付給員工去做，其實未嘗不可，只是老板要注意，切不可完全放手，須主動參與到項目管理軟件挑選中來，因為員工與老板在挑選項目管理軟件時，出發點存在區別。
一、員工角度——老板角度
01員工角度
站在員工角度看，挑選項目管理軟件時，可能考慮不全面，例如更著重界面UI，不著重軟件是否真正管好時間進度及成本。此外，一般的員工都喜愛自由, 故他們大多數人會選擇過度寬松不嚴謹的項目管理軟件。
寬松的項目管理軟件可以幫助員工度過項目前期，亦即是項目的最容易期，但當項目開始后, 由于過度寬松的項目管理軟件不能第一時間偵察項目實際情況，將會導致偏離項目計劃。
等到員工發現項目嚴重失控時，他們的精力會更多放在借口，認為項目管理軟件幫助不了員工解決項目問題，然后更換甚至棄之不用，而老板不會完全知道真相是怎么回事。
02老板角度
老板在挑選項目管理軟件時，就會從項目角度出發，考慮到多方項目人員、項目流程、時間進度、交付成果等等，著重軟件是否能幫助項目人員管好時間進度及成本，甚至項目質量。針對自己企業的特點，針對市場的變化，針對同行的反響選擇適合的軟件。
因此在選購項目管理軟件時，不應該僅僅是一個員工、一個部門的決定，還應該得到高層人員的認同及支持。
二、項目管理軟件是監督及管理工具
為什么企業要使用項目管理軟件？
因為項目管理軟件是建立于信息化管理基礎上的，它能夠優化企業整個項目流程，進行事先計劃、事中控制、事后追蹤，并最終實現降低成本、提高效率、擴大效益的目標。
對于員工來說，一款好用的項目管理軟件，可以幫助項目人員解決信息處理不及時，流程繁瑣，溝通困難等問題。
這種新的管理模式和業務流程，可以幫助企業改良原有的管理模式與業務流程，是對企業所有的資源與活動進行優化配置與效率管理的最佳解決方案。
為了達到最終項目可交付成果的質量標準，項目管理軟件更能幫助老板擔當好監督及管理的角色。
實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題，把控項目時間進度、收入成本，直至項目完成。從這個角度來講，老板更應主動參與挑選項目管理軟件。
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