導(dǎo)讀：現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了項(xiàng)目管理的重要性，目前市面上的項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越多，這些項(xiàng)目管理軟件該怎么選呢？現(xiàn)在就讓小編為你梳理一下吧
項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理過(guò)程中必須的，對(duì)于一些大公司還好，能選擇比較流行，或者比較實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件。但是很多小公司，項(xiàng)目管理貴的用不起，只能用小眾的，但是小眾的五花八門，眼花繚亂，項(xiàng)目管理軟件該怎么選呢？下面來(lái)詳細(xì)介紹下。
項(xiàng)目管理軟件分為兩種類型，一種是比較完整的產(chǎn)品，包括項(xiàng)目的管理，包括任務(wù)的分解成本，預(yù)算各個(gè)方面，但是這些產(chǎn)品太貴。
另一種是比較輕量化的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品比較注重于任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系，任務(wù)的完成跟追蹤方式。
（項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)排行）
根據(jù)你個(gè)人的需要，主要考慮以下幾個(gè)因素：
1、容量因素
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
2、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能因素
各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。
3、操作簡(jiǎn)易性因素
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺(jué)"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
4、需要的功能因素
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決？
5、與其他系統(tǒng)的兼容能力因素
在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。
6、安裝要求因素
這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
7、報(bào)表功能因素
目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。
另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說(shuō)服力的報(bào)表的功能。
8、安全性能因素
有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問(wèn)方式。
（項(xiàng)目會(huì)涉及到的方面）
我們應(yīng)該在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，按照我們實(shí)際需要的內(nèi)容來(lái)選擇適合我們的軟件。但是，項(xiàng)目管理流程很復(fù)雜，項(xiàng)目本身也不好做。
在收集了與該項(xiàng)目有關(guān)的所有信息，并將新的團(tuán)隊(duì)整合在一起之后，可以找一些項(xiàng)目管理工具，來(lái)幫助你更好地管理手中的項(xiàng)目,選擇合適的項(xiàng)目管理軟件可能與管理項(xiàng)目一樣困難。
