近日,易趨憑借系統的成熟性、穩定性、靈活性、易用性,以及豐富的實施經驗,與招商蛇口數字城市科技有限公司(以下簡稱:招商城科)達成合作關系,助其搭建數字化項目管理系統。
招商城科是招商蛇口工業區控股股份有限公司旗下公司,主要負責招商蛇口各層級的數字化統籌推動與建設。招商城科以客戶為中心,以空間、運營和生態服務為主線,以數字化紅利為價值驅動,制定了智慧空間戰略、客戶體驗戰略、一體化戰略、中臺戰略、生態戰略等五大數字化生態戰略。
為實現招商蛇口數字化戰略,招商城科2020年已規劃建設約70個數字化項目,當前大量項目已啟動建設,急需一款專業的系統對項目管理全流程及過程中的計劃、質量和成本進行標準化管理,讓PMO及領導及時了解整體項目群的狀態,降低實施風險。
經過調查、比對和體驗,招商城科最終與易趨達成合作,搭建其數字化項目管理系統。
招商城科數字化項目管理系統涵蓋PPM項目組合管理、知識管理兩大功能板塊,并根據招商城科的管理需求和業務流程,重點關注以下層面:
①項目進度管理
項目的進度管理關系到整個項目的交付速度和質量,讓管理層實時監控項目的進度,及時掌握項目的有關信息和數據,能夠使得項目管理的過程更加透明和科學,幫助管理層根據客觀數據作出及時的反應和對策。
②項目組合管理
提供合適的看板展示組合內項目的情況和進展,有助于PMO、高層領導及時了解項目群的的狀態,把握項目整體進展,降低整體項目實施的風險,及時控制項目管理過程中出現的問題。
③工時費用管理
項目的工時和費用是項目進度和計劃運行的數據來源,管理好項目工時和費用有助于管理層根據真實、有效的數據進行分析和決策。
④團隊管理
通過系統,團隊負責人可全面掌握團隊人員的基本情況,包括角色、技能等,方便管理層了解團隊;系統支持按照項目維度管理團隊,團隊負責人在系統上進行人員調撥,并監控團隊人員所在項目的狀態,以便于團隊負責人監督和管理手下人員的工作進度與成果。
⑤知識管理
為項目搭建可存放和分享的知識管理平臺,用來存放各種項目文檔和模板,方便項目價值的再利用,提高項目管理的科學性。
通過實施本系統,易趨將為招商城科的項目管理活動帶來顯著的價值提升:
1實現項目管理工作的流程化、規范化,全過程的可視化;
2統一管理項目,統籌項目資源,統一管理項目資產;
3提高數據的準確性和透明度,提供管理層決策支持信息;
4建立高效率的信息溝通機制,極大的提高工作效率,加強項目管理力度;
5減少手工勞動,大大降低了管理成本,提升管理效率;
6建立了一個可積累的平臺,持續優化和固化優秀的管理經驗,增強執行能力;
7有價值的數據被保存和共享,使知識能夠有效地積累和分享。