編者按
大型勘察設計企業，項目量大，建設周期長，業務環節多，管理復雜，如何提效項目管理，一直是眾企業關注的議題。昆明市建筑設計研究院股份有限公司通過攜手藍凌構建一體化項目管理平臺，實現項目全周期在線管理，其實踐經驗有一定借鑒意義。
昆明市建筑設計研究院股份有限公司（下稱“昆明市建筑設計研究院”或“昆明市院”）始建于1964年，是云南省最早的國家甲級勘察設計單位之一。公司現有5個國家甲級資質，2個乙級設計資質，2個丙級資質，具有國家商務部核發的對外承包工程資格，通過質量管理體系（ISO9001）認證。
▲系統登錄界面（圖片來源：昆明市院信息部，下同）
伴隨公司業務的不斷發展，昆明市建筑設計研究院項目數量不斷增加。各類項目種類繁多，建設周期長，涉及環節眾多，管理日趨復雜。為進一步提高項目管理效率，促進業務高效運營，公司決定攜手藍凌搭建一體化項目管理平臺，集成理正協同設計系統，接入移動辦公平臺，支撐項目全過程在線管理。
▲方案規劃圖
一、項目運行全程電子化 推進業務高效運營
昆明市院項目運行過程涵蓋項目備案、招投標審核、項目立項、人力資源計劃管理、進度及質量策劃等多個環節，通過梳理、規劃相關流程，固化相應流程表單，集成理正系統，昆明市院實現了項目運行全周期在線管理，全面提升了管理效率。
▲工作臺界面
1. 從備案至立項全程在線，立項效率翻倍
項目人員發掘新項目后，需進行項目備案，備案流程通過后，如若項目來源于招投標，相關部門負責人可通過平臺快速發起招標評審、投標文件評審流程，待流程通過后可再發起項目立項流程；如若項目來源為其他途徑，則直接發起項目立項流程。整個過程所有流程申請、審批全部在線進行，方便快捷。
▲項目立項流程表單
2. 人力資源在線調配，快速組建項目團隊
項目立項完成后，部門負責人可擬定人力資源策劃，線上發起項目經理申請、項目負責人申請和項目團隊成員申請。其中，項目團隊成員申請需在理正系統中進行。藍凌通過將項目管理平臺與理正系統進行集成，上述流程通過后，項目團隊數據將自動回傳至項目管理平臺中。
3. 臺賬化管理項目，進展狀態一目了然
通過項目管理臺賬，相關負責人、管理層可對所有項目進行集中管理，對院內整體項目情況進行綜合把控。哪些項目已立項、哪些項目已竣工、哪些項目出現了停滯……隨時掌控所有項目的進展狀態，并及時進行干預，保障項目的順利推進。
▲項目臺賬
二、項目經營在線化管控 促進院所降本控險
項目經營過程中牽涉合同評審、合同收費策劃、開票管理、產值管理等多類與財務相關的環節，通過梳理、優化、E化相關流程，實現所有流程線上進行，并進行全過程電子化留痕，確保有據可查，幫助昆明市建筑設計研究院提高管理效率、降低管理成本、防控業務風險。
1. 合同管理過程留痕，助力院所降本增效
昆明市院各類項目在運行過程中，涉及主合同、框架合同、補充協議、方案/投標補償協議等多類合同，全新項目管理平臺通過相關合同流程梳理，支撐合同評審、蓋章歸檔、合同收費策劃、合同分包管理、合同開票管理等多個環節全程在線進行。
如要進行項目主合同評審，相關人員填報“項目主合同”流程表單，領導及法務進行線上審批，待雙方線下蓋章完畢后，再將合同進行電子化歸檔，并生成合同編號。
▲項目主合同流程表單
2. 產值分配有據可查，助力分配更透明合規
通過平臺，實現對項目產值策劃、產值初始分配、產值二次分配全流程管理，產值分配各項數據清晰可見，相關記錄隨時可查，保障產值分配透明、合規。
三、集成理正系統 提效流程流轉
通過藍凌EKP集成平臺，昆明市院與藍凌攜手將項目管理平臺與理正系統進行集成，統一用戶、統一身份認證，實現單點登錄，實現數據互通，提效流程流轉。
1. 統一用戶認證，實現單點登錄
通過集成，實現項目管理平臺與理正協同設計平臺的用戶、部門同步，統一用戶登錄認證，用戶只需從EKP平臺登錄后即可同時訪問理正協同設計平臺，避免用戶多次登錄，提升工作效率。
2. 統一移動應用入口，隨時隨地處理業務
用戶只需從移動應用KK登錄后，即可打開進入理正協同平臺的相關應用，也可對接收到的待辦項目直接點擊打開辦理，提升全員移動辦公體驗。
▲移動待辦
3. 項目信息同步，實現數據互通
通過集成，項目管理平臺與理正系統設計平臺的數據實現了互通。員工在項目管理平臺提交的立項流程審批通過后，在發起協同設計相關流程的同時將會傳送項目的基本數據至理正協同設計平臺中，完成兩個系統之間項目基礎數據的同步。
一體化項目管理平臺 助力昆明市院提效降本
全新項目管理平臺，全面提升了昆明市院的管理效率，有效推進了各大項目目標的順利完成：
● 提升項目管理效率：實現從項目備案、招投標、立項、合同管理、協同設計等核心業務過程的全周期電子化管理；
● 實現數據互通：通過集成項目管理平臺與理正系統，實現客戶、供方、合同、項目等核心主數據共享，實現深度、多維的經營分析；
● 助力降本控險：實現合同管理、產值分配等在線進行，所有記錄電子化留痕，確保有據可查；
● 實現移動化辦公：統一移動應用入口，支持移動端打開理正系統相關應用，實現隨時隨地處理業務。
