近幾年,冶建行業(yè)信息化腳步逐漸加快，由于沒有成功的樣板案例，很多時(shí)候這些大型企業(yè)都是摸著石頭過河。
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，中國(guó)冶建行業(yè)的信息化之路發(fā)展緩慢，很大一部分原因是由于大多數(shù)冶建集團(tuán)的信息化目的是為了獲得資質(zhì)認(rèn)證，應(yīng)付上級(jí)檢查。
隨著原材料與人才成本的上漲，從2010年開始，冶建行業(yè)才改變觀念，逐漸希望信息化能夠幫助他們?cè)诰?xì)管理、優(yōu)化流程等方面發(fā)揮重要作用。
作為中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司旗下的子公司，中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“二十冶”）顯然已經(jīng)先走了一步。二十治目前在全國(guó)各地、乃至世界有超過150個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施建設(shè)。據(jù)悉，2013年二十冶收入231億元，其中約有75%的收入來自工程承包。
“如此多的項(xiàng)目與承包商，業(yè)務(wù)與流程相當(dāng)復(fù)雜。二十冶亟需信息化手段來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與運(yùn)維。”二十冶企業(yè)文化部部長(zhǎng)單海波在接受本報(bào)記者采訪時(shí)表示。“在冶建行業(yè)的項(xiàng)目管理中，最大的特點(diǎn)是多級(jí)項(xiàng)目管理，信息化建設(shè)中主要的困難也出現(xiàn)在此。”
據(jù)二十冶總工程師曹楊介紹，“如果以資金流為主線，很多工程施工企業(yè)的工程報(bào)量、測(cè)算造價(jià)一般是經(jīng)營(yíng)部管理。但是，工程量包括人工與機(jī)械。人工由現(xiàn)場(chǎng)的工程部門核實(shí)，而材料則歸物資部門管理，物資還分甲供和自主采購(gòu)。不僅如此，二十冶自有的機(jī)械設(shè)備由工程部門管，而租賃設(shè)備又歸經(jīng)營(yíng)部門管。所有這些錯(cuò)綜復(fù)雜層級(jí)，最后導(dǎo)致的現(xiàn)象就是工作流程與交接上出現(xiàn)推諉，或者效率低下。”
為了解決這些主要問題，二十冶從2009年開始就不斷摸索信息化之路。而2012年至2013年，是二十冶信息化改造的第二個(gè)階段。與以往不同，這次二十冶開始關(guān)注信息技術(shù)和管理流程的有機(jī)融合。“我們希望通過引入專業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)，針對(duì)既有信息系統(tǒng)開始集成化、一體化改造，逐步形成企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵模塊。這期間與用友的合作的確幫助我們解決了很多問題。”單海波介紹。
據(jù)悉，在用友軟件的支持下，二十冶先后完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的建設(shè)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中，總部管理人員隨時(shí)可以看到具體某一個(gè)項(xiàng)目最新的數(shù)據(jù)，并可以對(duì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過評(píng)估合理性，以判斷這個(gè)項(xiàng)目是否正常。“去年，部署了集團(tuán)公司和子公司之間的一體化，基本分兩步即人力和財(cái)務(wù)，今年的信息化改造將重點(diǎn)放在整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程一體化上。以前的二十冶各個(gè)系統(tǒng)都有自己的規(guī)章制度，系統(tǒng)和系統(tǒng)之間結(jié)合并不緊密。甚至不同系統(tǒng)的規(guī)章制度之間還存在矛盾。”曹楊說。她希望通過業(yè)務(wù)流程的一體化，可以統(tǒng)一促進(jìn)各部門的協(xié)同管理。
很多國(guó)內(nèi)大型國(guó)企與央企的CIO在選型過程中，往往出于品牌與保險(xiǎn)意識(shí)，選擇國(guó)外的解決方案提供商，比如，思科、IBM等。但是這次，二十冶卻沒有盲目跟風(fēng)。總結(jié)原因,單海波說，“我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在復(fù)雜的流程與業(yè)務(wù)都是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，而當(dāng)與用友的咨詢團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)，這與用友對(duì)解決方案和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的定位不謀而合。”
據(jù)了解，2014年至2017年，是二十冶信息化建設(shè)的價(jià)值提升階段，未來三年二十冶將以財(cái)務(wù)指標(biāo)的大幅改善為基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，突出工程結(jié)構(gòu)的調(diào)整、海外市場(chǎng)的開發(fā)、管控模式的改變、管理責(zé)任的落實(shí)、技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新、分配制度的完善以及人才隊(duì)伍的建設(shè)。
很多國(guó)內(nèi)大型國(guó)企與央企的CIO在選型過程中，往往出于品牌與保險(xiǎn)意識(shí)，選擇國(guó)外的解決方案提供商，比如，思科、IBM等。但是這次，二十冶卻沒有盲目跟風(fēng)。(本文于2014年發(fā)布)
