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項(xiàng)目管理軟件Project從入門到精通：工期估算與設(shè)置技巧

2020-07-17 來(lái)源：項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)
前言
認(rèn)真觀察身邊的同事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，分配給同一個(gè)人同一個(gè)任務(wù)，執(zhí)行任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間有很大的差別。他可以在10分鐘內(nèi)看完某個(gè)功能的設(shè)計(jì)書(shū)，也可以看半天；8個(gè)工時(shí)內(nèi)完成比較復(fù)雜的功能開(kāi)發(fā)，但是也能足足花兩整天。
我們是不是會(huì)覺(jué)得工作會(huì)自動(dòng)地膨脹，占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間，如果時(shí)間充裕，他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。
帕金森定律
為什么要給大家講帕金森定律呢？目的是避免在任務(wù)工期估算時(shí)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，讓項(xiàng)目工期縮短，節(jié)約項(xiàng)目成本，項(xiàng)目取得更大的成功。
工期估算方法
項(xiàng)目工期估算，常用的方法包括類比估算法、德?tīng)柗乒浪惴ā?shù)估算法、三點(diǎn)估算法、模擬估算法五種。下面詳細(xì)給大家介紹每一種估算法的使用方法。
類比估算法
如果接下來(lái)要實(shí)施的項(xiàng)目與之前實(shí)施過(guò)的項(xiàng)目類似、相同，依據(jù)之前估算的方法和經(jīng)驗(yàn)完成現(xiàn)有項(xiàng)目工期的估算方法。該方法時(shí)效快，但是估算是依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷估算，客觀性較低。
德?tīng)柗乒浪惴?/strong>
這種估算方法也稱之為專家判斷法，邀請(qǐng)相關(guān)專家通過(guò)投票來(lái)判斷項(xiàng)目實(shí)施所需要的工期，專家之間估算結(jié)果相互獨(dú)立，投票結(jié)果匯總后反饋給投票專家，繼續(xù)下一輪投票，直到投出滿意的結(jié)果。
模擬估算法
模擬估算就是利用相關(guān)軟件模擬項(xiàng)目實(shí)施很多次，根據(jù)模擬結(jié)果判斷項(xiàng)目有多少次在多長(zhǎng)時(shí)間范圍內(nèi)完成，最終通過(guò)圖形顯示工期的概率分布。一般情況模擬估算法用的是蒙特卡洛模擬法（需要借助第三方軟件實(shí)現(xiàn)模擬，大家自己可以找相關(guān)學(xué)習(xí)資料）。
蒙特卡洛模擬法
三點(diǎn)估算法
三點(diǎn)估算法是利用悲觀估計(jì)工期、樂(lè)觀估計(jì)工期、最可能估計(jì)工期通過(guò)公式計(jì)算得出結(jié)果，期望工期可以通過(guò)如下公式計(jì)算
期望工期=（樂(lè)觀估計(jì)+4x最可能工期+悲觀估計(jì)）/6
參數(shù)估算法
參數(shù)估算法是根據(jù)公司資料，在一個(gè)因變量與一個(gè)或幾個(gè)自變量之間建立統(tǒng)計(jì)關(guān)系，通過(guò)關(guān)系式計(jì)算出工期，常用線性回歸分析作為參數(shù)估算公式。
工期的記錄
利用上述方法估算的工期，需要逐個(gè)記錄，后期用于初始化軟件，如下圖表格，大家可以參考自己繪制相應(yīng)的工期記錄表格。
工期記錄表格
軟件設(shè)置
估算的工期結(jié)果初始化軟件，初始化結(jié)果如下圖所示：
初始化結(jié)果
圖中“1”代表子任務(wù)，“2”代表摘要任務(wù)，我們只需要設(shè)置子任務(wù)的工期記錄，摘要任務(wù)的工期是不需要設(shè)置的（前提是我們的任務(wù)模式為自動(dòng)）。
把估算結(jié)果錄入到“3”對(duì)應(yīng)用的工期單元格即可，摘要任務(wù)工期自動(dòng)生成。
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