目前國內項目型企業，無論規模大小，都開始嘗試通過項目管理軟件進行項目管理。作為項目型公司的核心業務，企業對項目管理水平的高低十分重視。一些大型企業會通過專業團隊定制符合自身管理需求的項目管理軟件。而一些中小型企業由于資金緊張和管理需求簡單，通常選擇通用型軟件。 針對于中小型企業選擇通用型產品的做法是值得鼓勵的，因為中小企業人員緊張，項目管理需求上沒有十分復雜和個性化的需求，通用型產品基本能夠滿足需求。簡單易用的產品也會減少企業管理人員的投入，提高工作效率。
然而，有些中小型企業在選擇項目管理軟件時會考慮免費版本。免費版本與收費版本的不同之處在于，免費版本通常是在人數上或功能上受到限制。如果人員增長或管理需求的增加，則只能選擇付費版本。因為是企業的核心業務，所以一般企業通常不會頻繁更換系統，而付費版本的費用則會比市場上同類產品的費用高很多。
建議企業在選擇的時候能夠一步到位，避免日后被捆綁。如果考慮到成本問題，或是軟件性能等問題，可以選擇云服務平臺，通過租用的方式進行篩選和投入，如果后期使用不滿意，可以隨時終止使用，將損失降到最低。