簡單、好用、免費的項目管理軟件——第七季

2019-11-26 來源：一哥教你學項目管理

Openproj系列教程好久沒有更新了。今天再次陪小伙伴們一起來學習學習。
經過前面6季的練習，不知道你是否已經了解了項目計劃的編制流程以及如何設定基準計劃了。如果忘記了的話，就點擊歷史消息，復習一下哦。
今天給大家講講，如何對一個項目計劃進行跟蹤監控。
那么如何跟蹤監控？根據PMP中的知識，總結以下步驟：

那么今天主要給大家講解第一步和第二步：
第一步：搜集工作績效數據
什么是工作績效數據？
在執行項目工作的過程中，從每個正在執行的活動中收集到相關數據，比如：活動的實際開始日期，實際完成日期，實際工期，完成百分比，實際成本，實際成本等。

第二步：測量工作績效信息
可以簡單的理解為偏差。偏差如何得到：

Openproj操作步驟如下：
第一步：收集工作績效數據。在左邊表格區域點擊插入列，實際開始，實際完成，實際成本，完成百分比等。

此時就可以輸入相應工作的相關工作績效數據了。
Tips：此時你可能會問，究竟哪些作業的工作績效數據要搜集呢？
教給大家一個小的績效，可以在一下過濾器中選擇日期范圍。比如：我們現在是2016年1月30日，該項目是2016年1月5日開始的，咱們現在到了1月底，要檢查項目的進展情況，就可以做如下設定：

此時屏幕中就只顯示所需要更新的活動了，提高了效率，減少了錯誤的發生。

第二步：測量工作績效信息。在表格部分點擊右鍵，插入開始偏置、完成偏置。
所謂開始偏置：將實際的開始日期和計劃的開始日期對比后的差值
所謂完成偏置：將實際的完成日期和計劃的完成日期對比后的差值

此時你也會發現，在右邊的甘特圖區域，也發生了變化。可以明顯的看到，項目當前情況相對于計劃延遲了。

可以很方便的進行可視化管理。

好了，今天的介紹就到這里。大家實際操作一下吧。

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