提效交付必備項目管理軟件

2019-11-26 來源：PM圈子

要想提高工作效率，使用一些工具是非常必要的，
下面這些辦公軟件是項目經理常用到的幾大類：

團隊協作文檔工具：

•石墨文檔：石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔工具，支持多人同時編輯一個文檔。不管是撰寫產品文檔，記錄靈感思路，還是與團隊成員在線協作辦公，都可以在石墨文檔里高效地完成。

•有道云筆記+有道云協作：極便利的在線文檔及團隊協作工具。

•Google Docs：Google Docs是一套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。

思維導圖工具：

•MindManager：是一款思維導圖軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來，對項目經理梳理項目流程非常有幫助。MindManager最大功能特性是同微軟軟件無縫集成，可以快速將數據導入或導出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。

•XMind：XMind是一款商業思維導圖軟件，不僅可以用它繪制思維導圖，還可以繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。

•百度腦圖：百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在云端，不占用硬盤空間。

流程類工具：

•Visio：是微軟推出的一款流程圖制作工具，也是目前最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業務流程、系統實現流程畫出來。

•ConceptDraw Office：完成各類業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，模板非常豐富。這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。采用微軟的Visio再搭配相關插件，效果會很好

•Project：能夠了解和控制項目的日程與利用圖表和圖示，借助項目向導這一交互式逐步輔助工具還能快速掌握項目管理流程，設置項目、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告項目信息。通過“日歷”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖，創建視覺效果更強。

總的來說，利用好這幾類工具能夠快速提高工作效率。
可以更好地組織工作和人員，從而保證項目能夠按時交付。

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