上海端磊(duanlei)科技簽約AceTeamwork,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
2020-06-08
來(lái)源:
近日,上海端磊電子科技有限公司選擇專業(yè)工時(shí)管理供應(yīng)商AceTeamwork作為其協(xié)同辦公管理平臺(tái)的合作伙伴。
01.關(guān)于客戶
上海端磊電子科技有限公司成立于2018年,是兆益(上海)電子科技有限公司的投資控股企業(yè)。主要經(jīng)營(yíng)范圍包括研發(fā)、生產(chǎn)電子檢測(cè)產(chǎn)品、儀表儀器、機(jī)械配件、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)、銷售、貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
圖片來(lái)源:兆益(上海)電子科技官網(wǎng)
02.管理痛點(diǎn)
1.使用傳統(tǒng)Excel方式進(jìn)行項(xiàng)目及工時(shí)統(tǒng)計(jì)等工作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;
2.因業(yè)務(wù)規(guī)模和人員規(guī)模不斷的擴(kuò)大,難以滿足上海端磊快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)要求;
3.由于員工忙閑狀況不透明,項(xiàng)目經(jīng)理難以合理分配任務(wù);
4.項(xiàng)目工時(shí)和人效難以量化,管理者無(wú)法通過(guò)信息化手段,提升研發(fā)效率。
針對(duì)內(nèi)部管理需求,信息化建設(shè)迫在眉睫。經(jīng)過(guò)各方面考察后,由于AceTeamwork擁有更好的用戶體驗(yàn)性、界面友好性及專業(yè)的服務(wù)。因此,上海端磊選擇AceTeamwork,借助AceTeamwork工時(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
03.關(guān)于我們
AceTeamwork本為協(xié)作而生,作為一個(gè)款專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理系統(tǒng),功能非常全面。使用AceTeamwork系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管控。其功能包含:項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)、任務(wù)管理系統(tǒng)、工時(shí)管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、報(bào)表分析系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)等,足以滿足大多數(shù)公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求。
04.解決方案
1.使用AceTeamwork工時(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的任務(wù)規(guī)劃、工時(shí)及成本管理;
–系統(tǒng)登錄界面–
2.在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源分配,任務(wù)派發(fā)等,工作分配不再有部門(mén)邊界,讓任務(wù)目標(biāo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及交付節(jié)點(diǎn)都清晰可見(jiàn),有助于成員之間信息實(shí)時(shí)協(xié)同,提高工作效率;
–項(xiàng)目創(chuàng)建–
–任務(wù)資源分配–
3.在系統(tǒng)中填報(bào)工時(shí),當(dāng)項(xiàng)目工時(shí)提交后,根據(jù)設(shè)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),相關(guān)審批人會(huì)收到審批消息提醒。當(dāng)工時(shí)通過(guò)審批后,就可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì);
–工時(shí)填報(bào)–
–工時(shí)匯總–
4.AceTeamwork提供多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,可隨時(shí)查看項(xiàng)目的人工成本匯總及明細(xì)數(shù)據(jù)信息;
–報(bào)表分析–
5.實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,團(tuán)隊(duì)隨時(shí)響應(yīng)用戶需求。移動(dòng)端不僅操作便捷,而且全平臺(tái)信息都是實(shí)時(shí)互通的。成員可以在移動(dòng)設(shè)備上,隨時(shí)快速查看各類任務(wù)、通知、消息,即便身在異地,大家也能流暢地處理任務(wù)。
此次合作,上海端磊采用Saas線上管理模式。AceTeamwork憑借成熟的產(chǎn)品模塊,僅花費(fèi)不到一周的時(shí)間,AceTeamwork專業(yè)實(shí)施顧問(wèn),就完成了系統(tǒng)搭建、部署、上線及培訓(xùn)等。
目前,平臺(tái)已正式上線使用,相信AceTeamwork為上海端磊在公司管理和員工效率提升上將有巨大幫助,讓項(xiàng)目任務(wù)分配清晰明了,讓工作量化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。
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